Adjoint de Direction CMRF h/f

En appui du Directeur dans la gestion globale de l’établissement, vous contribuez à la mise en œuvre de la stratégie, du projet d’établissement et de la politique qualité, dans le respect de la réglementation applicable aux établissements de santé.

Par délégation de votre direction, vous participez au pilotage et à la coordination de la prise en charge des patients, des activités RH, administratives, qualité logistiques et financières afin de garantir la qualité de la prise en charge des patients, la sécurité des soins et la performance de l’établissement.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Coordination et prise en charge du patient :

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des projets,

• Proposition à la direction de la répartition des moyens et dimensionnement des effectifs dans une perspective d’optimisation des ressources tout en assurant la qualité / sécurité des soins

• Accompagne, encadrer et manager les cadres et les équipes sous sa responsabilité dans l’exercice de leurs fonctions.

• Cultiver la transversalité opérationnelle des métiers présent sur le site dans une logique notamment de parcours patients.

• Veiller à la réalisation des objectifs d’activité des établissements et assure un reporting hebdomadaire auprès de ses directeurs.

Coordination des Ressources Humaines :

• Pilote, avec les cadres dont il a la responsabilité, la gestion et le développement des ressources humaines sur son périmètre

• Coordonner et animer l’équipe d’encadrement,

• Veiller à la permanence des moyens humains et matériels permettant de garantir la qualité des prestations,

• Veiller au respect des règles internes des établissements et services dont il a la charge en termes d’organisation du travail et en particulier sur le respect des règles de gestion du temps de travail.

• Propose au Directeur l’élaboration du budget RH de son périmètre et veille à sa mise en place et à son suivi via les indicateurs en place

• Conduire pour des établissements et services, les actions RH suivantes : intégration du personnel, besoin en formation, réaliser les entretiens, Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

  SI : le périmètre encadré est au niveau du CMRF et du CRPA :

• Assure la coordination du SI et le lien avec VYV3 IT

• Assure la coordination du service logistique, techniques, SI en lien avec les services fonctionnels

• HM : Accompagnement les référents dans leurs travaux

• Participe au COPIL SI avec le Directeur

• Interlocuteurs et suivi projets Sun-ES, HospiConnect, Hop'EN 2

• Programmation des mises à jour, info du personnel, validation des modes dégradés, gestion des dysfonctionnements

  Politique Qualité gestion des risques :

• Participer avec l’équipe qualité, la Direction et l’encadrement à l’animation des démarches de certification HAS, d’évaluation HA définie par la Direction et la CME

• Aide à la sensibilisation des professionnels à l’importance et aux enjeux de la démarche continue de la qualité et gestion des risques

• Mise à jour des supports de communications : livret d’accueil, site internet, flyers… avec le service qualité

  Activités administratives et gestion de Projet :

• Assure la gestion courante du site (ex : demande d’interventions ponctuelles, réclamations, événements indésirables…), les engagements de dépenses dans la limite de la délégation de pouvoir octroyée par le Directeur

• En concertation avec l’équipe pluridisciplinaire et son hiérarchique, il élabore les dossiers de contractualisation (type CPOM), d’autorisations, de réponse aux appels à projet et enquêtes,

• Participer avec le Directeur à l’élaboration et au suivi des dossiers de demandes de financement et appels à projets

• Prépare les comptes rendus d’activité, les rapports annuels internes et externe et s’assure de la bonne remontée d’informations (enquêtes, indicateurs…) institutionnelles

• Répondre aux enquêtes ARS, FEHAP…

• Pilote des projets transversaux : Aide au cadrage de projet ; Coordination du projet, articulation des différents temps et des différents acteurs, Accompagnement et suivi de l’équipe (planification d’actions, calendrier…), Planification des tâches / formalisation du plan d’actions ; Formalisation et rédaction du travail réalisé et des décisions

• Dans le cadre d’une bonne gestion des contrats, assure en collaboration les autres cadres le suivi régulier des contrats de sous-traitance et établit un reporting à son directeur

• Pilote le suivi du projet PUI centralisé

  Coordination :

• Participe à la rédaction et évaluation des conventions de coopération avec la Direction, l’encadrement et la CME

• Participe à la veille réglementaire et concurrentielle.

• Représenter ponctuellement la direction auprès des interlocuteurs internes et externes

  Pilotage médico-économique :

• Assure le suivi de la mise en œuvre des projets d’établissement et de la politique budgétaire/financière dans le respect strict des dispositions applicables. Il soutient le directeur dans la mise en œuvre d’un plan d’actions de recherche d’un modèle économique équilibré

• Assure le suivi des outils de pilotage économique des établissements, en lien avec la direction et le contrôleur de gestion, il participe à l’élaboration du budget et veille à sa bonne mise en œuvre.

  Autres activités :

• Participer au tour d’astreintes administratives

De formation Bac +4/5, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum dans un établissement de santé.

Temps Plein, Cadre Forfait jour (208 jours)

Astreintes

Convention Collective : Fehap

Rémunération suivant expérience

Exigences du poste :

- Connaissance du fonctionnement des établissements de santé

- Maîtrise de la réglementation sanitaire et médico-sociale

- Gestion budgétaire et financière

- Management RH

- Démarche qualité / gestion des risques et gestion de projets

- Compétences SI

Compétences techniques :

- Connaître la gestion de projets et savoir mener une conduite de projets et une conduite du changement

- Connaître la réglementation en établissement de santé et médicosocial

- Maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, …)

- Maîtrise les référentiels Certification et d’Accréditation

- Connaitre les orientations stratégiques de l’entreprise

Compétences organisationnelles et d’adaptation :

- Constituer une force de proposition auprès de la direction

- S’adapter et suivre les évolutions réglementaires des domaines spécifiques placés sous sa responsabilité

- Capacités d’observation et d’analyse

Compétences relationnelles :

- Maitriser les techniques de management et de communication : expliquer, écouter, convaincre, faire adhérer, s’organiser et organiser

- Collaboration avec ses pairs

- Maitrise des techniques de la conduite de projet et de conduite du changement Maitriser les techniques d’animation de groupes

- Capacité pédagogique dans l’appropriation de nouvelles techniques et outils par les professionnels, afin d’assurer une homogénéité d’effectivité des projets sur le terrain

Autres éléments de rémunération :

· Restaurant d'Entreprise,

 · Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…

 · Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…

 · Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³