Secrétaire médicale - Temps partiel (H/F)

VYV3 Terres d'Oc recherche, pour son Centre de Réadaptation pour Personnes Âgées (CRPA) situé à Valence d'Albigeois, un(e) secrétaire médical(e) à temps partiel, dans le cadre d'un départ à la retraite.

Missions :

• Assurer la gestion globale du secrétariat d’un service de 72 lits de SMR, en lien avec 3 médecins ;

• Accueillir les patients, leurs familles et les partenaires, en présentiel et par téléphone ;

• Rédiger et mettre en forme les courriers ;

• Traiter et classer les courriers médicaux et non médicaux ;

• Gérer et coordonner l’ensemble des aspects médico-socio-administratifs ;

• Transmettre les informations utiles à l’équipe pluridisciplinaire ;

• Mettre à jour et suivre le dossier patient ;

• Mettre à disposition de l’équipe tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du service ;

• Établir les comptes rendus d’hospitalisation et de réunion ;

• Assurer la gestion des plannings de rendez-vous des médecins ;

• Organiser les rendez-vous externes pour les patients hospitalisés ;

• Créer et mettre en forme des documents divers.

Organisation de travail :

CCN 51 - FEHAP

Poste de jour

Temps partiel : 24h hebdomadaire

Avantages de l'entreprise :

• Réductions optique et audition au sein de nos magasins Ecouter Voir,

• Comité d’entreprise : chèques vacances, sorties, voyages, locations, réductions partenaires, tickets cinéma, chèques cadeaux, etc.

• Mutuelle (coût pour le salarié 19€/mois),

• Prime transport,

• Forfait mobilités durables (vélo, trottinette électrique, covoiturage, etc.),

• Prime de rappel,

• Formations,

• CET Retraite,

• Temps partiel bonifié (réduction temps de travail avant départ en retraite),

• Médailles du travail,

• Congés supplétifs (fractionnement, pont et présentéisme), soit 30 jours potentiels de congés,

• Congés pour évènements familiaux,

• Nos salariés reçoivent en priorité nos offres en interne (SSIAD Albi, Castres, Valence d’Albigeois, Cordes sur Ciel/Ehpad Valence d’Albigeois/Centres de rééducation Albi/Valence d’Albigeois, etc.)

Connaissances et compétences associées :

• Expérience souhaitée dans la prise en charge des pathologies gériatriques

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)

• Capacité à appréhender et à utiliser le Dossier Patient Informatisé

• Excellente maîtrise de la terminologie médicale

Qualités requises :

• Rigueur en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel

• Excellentes aptitudes relationnelles

• Capacité à travailler en équipe

• Qualités pédagogiques, pragmatisme et esprit de synthèse

• Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail

• Capacité d’adaptation face aux contraintes et aux évolutions de la pratique

Diplômes et expériences :

• Titre de secrétaire médicale

• Une expérience préalable sur un poste équivalent est un plus