Assistant(e) d'équipe F/H

À propos de Cyclife Engineering

Filiale du groupe EDF, Cyclife Engineering accompagne les projets complexes liés au démantèlement et à la gestion des déchets nucléaires. Dans un environnement exigeant et stimulant, nos équipes œuvrent au service de la sûreté, de l’innovation et de la performance industrielle.

Votre mission

En tant qu’Appui Assistante d’équipe, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et logistique de l’équipe. Vous êtes un véritable facilitateur du quotidien et contribuez à la fluidité des activités.

️ Vos missions principales

Secrétariat

• Assurer le support administratif de l’équipe
• Réaliser les tâches classiques d’assistanat pour plusieurs collaborateurs
• Mettre en forme les documents (notes internes, courriers internes ou externes…) selon les standards en vigueur
• Enregistrer les documents dans le système documentaire numérique de l’entreprise
• Mettre à jour les tableaux de suivi
• Gérer des bases de donnée

Gestion et organisation

• Organiser et coordonner les contraintes logistiques (déplacements, transports, réservations de salles, matériel, notes de frais…)
• Assurer la rédaction des bons de commande
• Suivre les archivages

Logistique & environnement de travail

• Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail (plateaux, salles…)
  Réaliser des tournées de vérification (disponibilité des consommables : mouchoirs, feutres, etc.)
• Assurer le réassort des fournitures et signaler les besoins
• Garantir un environnement propre, organisé et accueillant
• Suivre les demandes liées aux services généraux (ménage, maintenance, équipements)
  

Assistance & appui

• Assurer le back-up du binôme dédié ainsi que des autres assistantes du pôle en cas d’absence ou de surcharge d’activité

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook
• La pratique professionnelle de l’anglais est un plus

Compétences comportementales

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et discrétion
• Très bonne élocution et excellent niveau d’orthographe

⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique exigeant et stimulant
• Une équipe collaborative et bienveillante
• Un poste polyvalent au cœur de l’activité

Poste à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : CDI
Localisation : LYON

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Outlook
• La pratique professionnelle de l’anglais est un plus

Compétences comportementales

• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d’équipe
• Rigueur et discrétion
• Très bonne élocution et excellent niveau d’orthographe

⭐ Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement technique exigeant et stimulant
• Une équipe collaborative et bienveillante
• Un poste polyvalent au cœur de l’activité

Poste à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : CDI
Localisation : LYON