ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, un Assistant (F/H) pour une mission d'intérim de 3 mois.

Ce poste, basé à MERIGNAC est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.

Rattaché(e) à des directions, des Vice-Présidents (VP), des membres du COMEX ou des équipes de management, vous serez le pivot organisationnel de votre périmètre. Vos missions principales incluront :Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau.Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais. Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique. Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes. Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage).

Vous êtes la personne idéale si vous cochez les cases suivantes :

Formation & Expérience : De formation Bac+2/3 en assistanat , vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX). Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée.
Langues : Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international.
Outils maîtrisés : Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue. La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus.