ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant d'équipe (F/H)

Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) :
Aide à la préparation des missions des collaborateurs,
Établit les avis de visites,
Réalise la collecte et diffusion du courrier,
Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
Assure la diffusion des notes de service et informations,
Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)

Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction

Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.

Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.


Ce poste, basé à MASSY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.

Compétences souhaitables :

Outils Thales
- SAP / demandes d'achats en particulier
- Concur (notes de frais, ordres de missions ..)
- Team On Line (espace documentaire de partage)
- Outils d'imputation

Compétences primordiales :

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
- Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions,
demande visite, passage de commandes …)
- Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
- Bon niveau rédactionnel en français.