SECRÉTAIRE/HOTE D'ACCUEIL (F/H)
- Référence: 001-WM-1757833_01C
- Date de dépot: 03/07/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Secrétaire/Hôte d'accueil h/f
Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.
Vos missions principales :
- Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.
- Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.
- Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).
- Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.
Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).
Rattaché(e) directement au responsable administratif et comptable, vous serez le point de contact privilégié des clients, fournisseurs et équipes terrain.
Vos missions principales :
- Gestion des Accès Chantiers : Réalisation, suivi et envoi des demandes d'accès et des dossiers administratifs obligatoires pour nos différents chantiers.
- Gestion commerciale : Saisie des bons de commande et suivi de la facturation premier niveau.
- Accueil & Communication : Accueil physique des visiteurs et gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels).
- Secrétariat courant : Rédaction de courriers, d'e-mails et mise en forme de documents professionnels.
- Gestion documentaire : Traitement du courrier (arrivée/départ), tri, classement rigoureux et archivage des dossiers.
Horaires du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h (35 heures).
Profil recherché
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée. Une connaissance du secteur du BTP est un vrai plus !
Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.
Compétences : maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Excellente expression écrite et orale.
Qualités : sens de l'organisation, rigueur, réactivité et un excellent sens du relationnel. Vous savez gérer les priorités avec le sourire.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 3 mois |
| Lieu de la mission | : | Var Frejus |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 13/07/2026 |
| Salaire : | : | 12.31 Horaire |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
Postée par Randstad le 03/07/2026
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