Stagiaire en gestion documentaire projet (F/H)

MAIN PURPOSE :

Contribuer au déploiement et à la structuration du système documentaire pour les projets d’investissement liés à la construction ou à la rénovation des usines de production de verre.
Le stagiaire apportera un support direct aux chefs de projet et à l’équipe dans l’utilisation et l’appropriation de la plateforme Autodesk Construction Cloud (ACC).

Dans le détail :

Missions principales :

Au sein de l’équipe projet, vous participerez activement à la gestion documentaire et au déploiement des outils digitaux. Vos missions incluront:

1. Contribution à la maîtrise documentaire

• Structurer la documentation projet (plans, procédures, rapports, fiches techniques…).


• Vérifier la conformité des documents aux standards internes et aux exigences qualité.

2. Accompagnement au déploiement d’Autodesk Construction Cloud

• Aider les chefs de projet et les équipes locales à prendre en main ACC (documents, issues, workflows…).


• Participer à la mise en place des règles de nommage, des workflows de validation et des droits d’accès.


• Suivre la bonne application des processus établis.

3. Formation & support aux équipes

• Concevoir des supports de formation (tutoriels, guides rapides, FAQ, vidéos courtes).


• Organiser des sessions d’initiation auprès des équipes projets internationales.


• Identifier les irritants et proposer des solutions d’amélioration.

4. Amélioration continue

• Analyser les usages, faire des recommandations et contribuer à l’évolution des standards.


• Participer à la digitalisation des processus documentaires.

5. Développement & intégration d’agents IA pour les chefs de projet

Le stagiaire participera activement à la création d’outils IA destinés à améliorer l’efficacité et l’autonomie des chefs de projet.

Missions possibles :

• Créer des agents IA spécialisés (Copilot Studio ou autre) capables de :
  
  
  
  • répondre aux questions sur les standards projet, les procédures, les règles ACC ;
  
  
  • générer automatiquement des checklists, actions, synthèses et guides pratiques ;
  
  
  • assister les équipes dans la recherche documentaire intelligente ;
  
  
  • faciliter le reporting ou l’analyse de données projet.
  
  
  
  


• Former les chefs de projet à l’usage de ces agents IA.


• Contribuer à l’amélioration et à l’optimisation des bots existants : prompts, connaissances, logique de réponse.


• Identifier des cas d’usage IA pour la DTI et proposer des solutions innovantes.

Key indicators :

- Qualité et efficacité des agents IA déployés

- Niveau d’autonomie des chefs de projet sur ACC et sur les agents IA

- Nombre et qualité des supports de formation produits

- Amélioration mesurable du flux documentaire et de la recherche d’information

Contrat : stage

Durée : 6 mois 

Localisation : Aubervilliers