ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H)

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction. Elle conçoit et réalise des bâtiments industriels aux structures diverses, tout en intervenant sur des projets de restructuration et de mise en sécurité de bâtiments existants. Reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations, elle recherche un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir son développement et structurer son activité administrative.

Sous la responsabilité du responsable d'activité, vous jouerez un rôle clé et transverse au sein de l'entreprise. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :

1. Achats et Commercial

Gestion des achats : Recherche de fournisseurs, rédaction des commandes et des contrats de sous-traitance.

Suivi opérationnel : Suivi des livraisons, relances auprès des partenaires, et rapprochement entre les bons de livraison (BL) et les factures.

Appels d'offres : Réalisation et suivi des consultations pour les achats de matériel et les prestations de sous-traitance.

2. QHSE / Ressources Humaines

Formation et habilitations : Suivi des habilitations du personnel, organisation des sessions de formation et montage des dossiers de financement auprès de l'OPCO.

Suivi médical : Planification et organisation des visites médicales réglementaires.

Plateformes clients : Gestion administrative et enregistrement des documents conformité sur les différentes plateformes clients.

3. Suivi Opérationnel

Reporting : Rédaction des comptes rendus d'activité.

Saisie ERP : Enregistrement des heures d'activité des équipes et saisie des diverses données administratives sur le progiciel de gestion (ERP).

Pour réussir sur ce poste, nous recherchons une personne dotée des compétences suivantes :

Compétences techniques : Vous maîtrisez les outils informatiques courants et vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans l'utilisation d'un ERP. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'industrie (notamment sur le suivi des habilitations ou des achats) constitue un atout.

Qualités professionnelles : Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous savez gérer les priorités au sein d'un environnement de travail dynamique. Votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles vous permettent de communiquer efficacement avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez vous investir au sein d'une structure à taille humaine, nous vous invitons à postuler dès maintenant afin que nous puissions échanger ensemble sur votre projet professionnel.