ASSISTANT DE DIRECTION F/H (F/H)
- Référence: 001-VE2-R000719_01R
- Date de dépot: 20/07/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, Franchisé McDonald's, un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre siège social situé à Lyon 6ème.
1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements)
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges).
- Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers.
- Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés.
- Effectuer les déclarations administratives d'occupation et assurer le suivi des sinistres, travaux d'entretien et réparations.
2. Suivi Bancaire & Administratif
- Collecter et contrôler les relevés des comptes bancaires du groupe.
- Vérifier les frais/commissions bancaires et mener les démarches de régularisation.
- Suivre les placements financiers, les disponibilités de trésorerie et participer à la valorisation des fonds.
3. Coordination Partenaires & Support Opérationnel
- Transmettre et suivre les documents avec les conseils extérieurs (avocats, banques, experts-comptables, assurances, fournisseurs).
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats/reventes).
- Gérer les déclarations de sinistres et les contrats d'assurances.
- Centraliser, mettre à jour et transmettre les tableaux de bord et indicateurs de gestion transmis par les restaurants.
4. Assistanat de Direction & Vie du Bureau (au quotidien ou ponctuellement)
- Traiter les demandes ponctuelles de la direction et des restaurants.
- Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion du courrier/colis et les commandes de fournitures.
- Rédiger les correspondances, numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Organiser la logistique des réunions, formations, séminaires et déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
1. Gestion Immobilière (Parc d'environ 20 appartements)
- Assurer le suivi administratif et opérationnel du parc immobilier. Contrôler les éléments de gestion des régies (facturations locataires, appels de fonds, charges).
- Établir les facturations des logements gérés en direct et suivre les révisions de loyers.
- Contrôler l'encaissement des loyers et suivre les comptes associés.
- Effectuer les déclarations administratives d'occupation et assurer le suivi des sinistres, travaux d'entretien et réparations.
2. Suivi Bancaire & Administratif
- Collecter et contrôler les relevés des comptes bancaires du groupe.
- Vérifier les frais/commissions bancaires et mener les démarches de régularisation.
- Suivre les placements financiers, les disponibilités de trésorerie et participer à la valorisation des fonds.
3. Coordination Partenaires & Support Opérationnel
- Transmettre et suivre les documents avec les conseils extérieurs (avocats, banques, experts-comptables, assurances, fournisseurs).
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (entretiens, contrôles techniques, sinistres, achats/reventes).
- Gérer les déclarations de sinistres et les contrats d'assurances.
- Centraliser, mettre à jour et transmettre les tableaux de bord et indicateurs de gestion transmis par les restaurants.
4. Assistanat de Direction & Vie du Bureau (au quotidien ou ponctuellement)
- Traiter les demandes ponctuelles de la direction et des restaurants.
- Assurer l'accueil physique/téléphonique, la gestion du courrier/colis et les commandes de fournitures.
- Rédiger les correspondances, numériser, classer et archiver les documents administratifs.
- Organiser la logistique des réunions, formations, séminaires et déplacements professionnels (réservations, notes de frais).
Profil recherché
Le Profil Idéal
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook). Une orthographe irréprochable est attendue.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire sera un sérieux atout.
- Maîtrise d'Excel (80% du temps)
- Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, PowerPoint et surtout Excel et Outlook). Une orthographe irréprochable est attendue.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers de front sans perdre le fil.
- Expérience : Une première expérience sur un poste similaire sera un sérieux atout.
- Maîtrise d'Excel (80% du temps)
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Rhône Lyon |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 28/08/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 30000€ |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 20/07/2026
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