Assistante d'exploitation H/F

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Tours (37), au sein du Centre Opérationnel Val de Loire

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé de plusieurs Responsable d'Exploitation dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre

A ce titre vous serez amené(e) à :

- Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation
- Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.)
- Organisation des réunions et séminaires selon besoins
- Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
- Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des actions de formation, etc.)
- Etablir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client
- Gestion du courrier, colis, accueil visiteurs
- Accompagner les équipes sur la planification des activités

Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à coeur, et à évoluer dans un secteur d’avenir : rejoignez le secteur des métiers des services à l’énergie et à l’environnement !

Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre + qu'une Entreprise. L'Innovation est notre ADN, la Santé Sécurité un pré-requis. Pour atteindre nos objectifs de satisfaction client, nous
accompagnons nos équipes en assurant une qualité de vie au travail et en proposant des parcours professionnels

Ce que nous attendons de vous :

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de
gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale

Vous maîtrisez la langue française et avez de très bonnes compétences rédactionnelles

Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation

Ce que vous attendez probablement de nous :

Un accompagnement sur-mesure à votre arrivée et tout au long de votre carrière,

Une intégration réussie dans une équipe qui n’attend plus que vous !

Des missions diversifiées et toujours intéressantes !

Le développement de vos compétences via notre Campus de formation !

Vos avantages :

Un 13e mois et une prime vacances, la possibilité de choisir entre 0, 13 ou 23 RTT, mutuelle, prévoyance, comité d'entreprise, CET, intéressement et participation

Ce que nous attendons de vous :

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de
gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 en assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale

Vous maîtrisez la langue française et avez de très bonnes compétences rédactionnelles

Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation

Ce que vous attendez probablement de nous :

Un accompagnement sur-mesure à votre arrivée et tout au long de votre carrière,

Une intégration réussie dans une équipe qui n’attend plus que vous !

Des missions diversifiées et toujours intéressantes !

Le développement de vos compétences via notre Campus de formation !

Vos avantages :

Un 13e mois et une prime vacances, la possibilité de choisir entre 0, 13 ou 23 RTT, mutuelle, prévoyance, comité d'entreprise, CET, intéressement et participation