ASSISTANT JURIDIQUE (F/H)

Pour le compte de notre client, un groupe pharmaceutique international indépendant et majeur dans les domaines de la santé grand public et de la dermo-cosmétique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - Service Juridique & Compliance (F/H).

Au sein de la Direction Juridique et Compliance Groupe, vous assistez une équipe de 11 personnes dans un contexte international et en forte croissance.
Vous occupez un rôle central d'interface avec les membres du Comité Exécutif, les assistantes de direction du siège, les filiales internationales et les prestataires externes.

1. Organisation et secrétariat de la direction :

-Organiser et planifier les réunions de l'équipe ainsi que les journées d'équipe (gestion des agendas, préparation des supports, logistique et rédaction des comptes rendus).
-Traiter le courrier entrant (enregistrement, transmission, suivi), assurer l'archivage des originaux et prendre en charge la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents et courriers.
-Gérer les envois nationaux et internationaux (DHL et autres prestataires) et veiller à leur bonne réception.

2. Gestion budgétaire et comptable :

-Participer à l'élaboration du budget de la Direction Juridique et en assurer le suivi régulier.
-Assurer la gestion administrative des factures : création des fournisseurs, saisie des demandes d'achat dans l'ERP (AX), suivi des réceptions et relance du service comptabilité pour paiement.

3. Suivi juridique et démarches spécifiques :

-Enregistrer les contrats et les marques dans la base de données interne.
-Obtenir et maintenir à jour les extraits Kbis.
-Gérer les relations avec les notaires et les ambassades pour la certification et la légalisation de documents à l'international.
-Gérer les abonnements de la direction aux bases de données et outils juridiques externalisés.

4. Projets et Digitalisation :

-Piloter la mise en signature électronique des contrats, avenants et documents divers, et en assurer le suivi (ainsi que la coordination des signatures papier si nécessaire).
-Mettre à jour la section Juridique et Compliance sur l'intranet du groupe.

-Formation : Bac+2 minimum (Assistant(e) Juridique ou Assistant(e) de Direction).
-Expérience : Vous justifiez d'au moins 6 années d'expérience sur une fonction similaire, acquise en entreprise (idéalement dans le secteur de la santé ou de l'industrie) ou en cabinet d'avocats.
-Langues : Maîtrise de l'anglais (oral et écrit) impérative pour échanger au quotidien avec des interlocuteurs et partenaires internationaux.
-Informatique : Excellente maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les systèmes de gestion (la connaissance d'un ERP type AX est un plus).