AGENT ADMINISTRATIF (F/H)
- Référence: 001-BNI-1740164_01C
- Date de dépot: 21/07/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client des assistants administratifs (F/H) sur Nîmes pour renforcer leur équipes.
Vos missions :
Volet Phoning & Suivi Logistique :
- Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs.
-Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements.
- Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer.
- Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies.
-Préparation de commandes de petit colis
Volet Gestion Administrative
Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires.
Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions.
Conditions du poste
Lieux : Nîmes
Contrat : Intérim (démarrage au 31/08)
Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings.
Rémunération & Avantages :
Taux horaire : SMIC (12,31€/h)
Tickets Restaurant : 10,5€ / jour
Vos missions :
Volet Phoning & Suivi Logistique :
- Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs.
-Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements.
- Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer.
- Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies.
-Préparation de commandes de petit colis
Volet Gestion Administrative
Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires.
Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions.
Conditions du poste
Lieux : Nîmes
Contrat : Intérim (démarrage au 31/08)
Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings.
Rémunération & Avantages :
Taux horaire : SMIC (12,31€/h)
Tickets Restaurant : 10,5€ / jour
Profil recherché
Profil recherché
À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (saisie, boîtes mail, tableurs).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
Capacité à contrôler la cohérence de données chiffrées et d'horaire.
N'hésitez pas à postuler si vous etes intéressé(F/H) par cette offre.
À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (saisie, boîtes mail, tableurs).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
Capacité à contrôler la cohérence de données chiffrées et d'horaire.
N'hésitez pas à postuler si vous etes intéressé(F/H) par cette offre.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 47 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Gard Nimes |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 2 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 31/08/2026 |
| Salaire : | : | 12.31 Horaire |
| Secteur | : | RH, Formation, Recrutement |
Postée par Randstad le 21/07/2026
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