ASSISTANT (F/H)

Notre client est un acteur dynamique du secteur du bâtiment, spécialisé dans les projets de travaux neufs. Reconnu pour son expertise technique et la qualité de ses réalisations, il intervient sur des chantiers d'envergure. Dans le cadre d'un renfort temporaire pour l'un de ses sites basé pas loin de Cergy, il recherche un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se) et opérationnel(le) immédiatement.

Intégré(e) au sein d'une équipe composée de 3 assistantes, 1 planificatrice et 1 assistante dédiée aux travaux neufs, vous travaillez en lien direct avec 1 à 2 technico-commerciaux, les techniciens et le service achats.

Vos missions couvrent l'intégralité de la chaîne administrative et technique, de la commande jusqu'au parfait achèvement des chantiers :

1. Gestion administrative et suivi des dossiers de chantier
Enregistrer et traiter les commandes relatives aux contrats de maintenance, remises en état et travaux neufs.
Veiller à la constitution et à la remise dans les délais des documents obligatoires du bâtiment (PPSPS, plans de prévention, déclarations de sous-traitance, DOE).
S'assurer du retour hebdomadaire des PV d'intervention et contrôler/mettre en forme les rapports via l'application.
Gérer le classement, l'archivage et l'enregistrement sur les serveurs.

2. Suivi de facturation et logiciel ERP
Émettre la facturation clients, suivre l'encaissement avec la comptabilité et gérer la revalorisation des contrats de maintenance.
Contrôler et mettre à jour les données dans l'ERP (EBP).
Vérifier la solvabilité financière des clients (assurance-crédit) avant l'enregistrement des commandes.

3. Support opérationnel et achats
Réaliser les bons de commande fournisseurs.
Organiser la préparation des interventions (mise à disposition du matériel avec le service achats, livraison, réservation d'engins de manutention).
Répondre aux urgences du terrain et assurer la communication fluide entre clients, techniciens et commerciaux.

Conditions du poste :
Contrat : CDD de 12 mois (Remplacement congé maternité)
Démarrage : Courant octobre
Localisation : Marines (95)
Temps de travail : 35h / semaine
Rémunération : 2 000 € à 2 200 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Avantages : Tickets restaurant de 8 € (prise en charge 50%) + Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100 %

Expérience : Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) technique ou administratif(ve), idéalement dans le secteur du BTP ou du second œuvre.

Outils : La maîtrise ou une bonne pratique du logiciel EBP (ou ERP équivalent) est indispensable.

Compétences : Vous maîtrisez les procédures administratives liées aux travaux (devis, facturation, suivi de chantier, documents de sécurité).

Savoir-être :
Rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
Doté(e) d'une grande aisance relationnelle, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre discours face aux clients et fournisseurs.
Réactif(ve) et autonome, vous savez gérer la pression en situation d'urgence et faire preuve de polyvalence pour épauler vos collègues.