ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
- Référence: 001-647-R000711_01R
- Date de dépot: 23/07/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, studio de jeux-vidéos, un(e) Responsable Administratif(ve) en CDI pour son site de Villeurbanne.
En tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers :
>> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs :
- Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements).
- Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports.
- Avantages sociaux : mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux.
>> Comptabilité & Suivi Financier :
- Gestion budgétaire : suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie.
- Coordination externe : relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements.
>> Assistanat Ressources Humaines & QVCT :
- Processus RH : participation aux recrutements, à l'intégration (onboarding), ainsi qu'à la gestion des plans de formation.
- Campagnes d'entretiens : préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers.
- Vie du studio : veille RH, organisation des déplacements, réunions d'entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT).
>> Services Généraux & Office Management :
- Gestion des locaux : coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations.
- Accueil & Logistique : point d'entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location).
- Cadre de travail : veiller à ce que l'espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l'équipe.
En tant que Responsable Administratif.ve, vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers :
>> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs :
- Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements).
- Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports.
- Avantages sociaux : mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux.
>> Comptabilité & Suivi Financier :
- Gestion budgétaire : suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie.
- Coordination externe : relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements.
>> Assistanat Ressources Humaines & QVCT :
- Processus RH : participation aux recrutements, à l'intégration (onboarding), ainsi qu'à la gestion des plans de formation.
- Campagnes d'entretiens : préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers.
- Vie du studio : veille RH, organisation des déplacements, réunions d'entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT).
>> Services Généraux & Office Management :
- Gestion des locaux : coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations.
- Accueil & Logistique : point d'entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location).
- Cadre de travail : veiller à ce que l'espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l'équipe.
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+5 validé (Grande École de Commerce ou Master spécialisé en RH / Gestion d'Entreprise).
Maîtrise des outils bureautiques et niveau d'Anglais professionnel requis (oral et écrit).
Dynamisme, autonomie, rigueur méthodologique, sens des priorités, écoute, réactivité et excellente communication.
Maîtrise des outils bureautiques et niveau d'Anglais professionnel requis (oral et écrit).
Dynamisme, autonomie, rigueur méthodologique, sens des priorités, écoute, réactivité et excellente communication.
Informations complémentaires
| Contrat | : | CDI |
|---|---|---|
| Lieu de la mission | : | Rhône Villeurbanne |
| Niveau d'étude | : | Bac + 5 et plus : DEA, DESS, mastère, MBA... |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 14/08/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 23/07/2026
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