STAGE APPUI COORDINATION PROCESSUS SELECTION DU FID F/H

Sous la supervision de la chargée de mission pilotage du processus de sélection vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'appel à projets tout en participant à un chantier stratégique visant à repenser les processus de revue grâce aux nouvelles technologies d'intelligence artificielle.

Dans un contexte de forte augmentation des candidatures reçues, le Fonds d'Innovation pour le Développement (FID) fait en effet évoluer ses méthodes de travail afin de maintenir un processus de sélection exigeant, rigoureux et réactif.

Vous interviendrez à la fois sur les activités opérationnelles indispensables au fonctionnement du Fonds et sur des travaux d'analyse, d'expérimentation et d'amélioration continue destinés à renforcer l'efficacité du processus de sélection.

Cette mission constitue une opportunité de participer concrètement à la transformation des pratiques d'une organisation publique innovante, au croisement de la gestion de projets, de l'innovation publique et de l'intelligence artificielle.

Vos responsabilités en tant que stagiaire incluront :

1. Appuyer la gestion administrative et opérationnelle de l'appel à projets

2. Appuyer l'organisation des comités de revue (≈10/an)

3. Participer à l'amélioration continue des processus de sélection

4. Contribuer aux chantiers Outils/IA du FID

Vous serez amenés à également réfléchir à l'amélioration continue des autres outils utilisés par l'équipe pour le travail collaboratif autour de l'appel à projets (plateforme en ligne, Notion).

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Crée en décembre 2020, le Fonds d'Innovation pour le Développement (FID) est une initiative novatrice qui vient compléter les instruments de financement du développement existant. Par l'attribution de subventions adaptées aux différents stades de développement d'une innovation, le Fonds permet à des équipes innovantes et de recherche de tester de nouvelles idées, de prendre des risques stratégiques, de démontrer ce qui fonctionne et enfin de déployer à grande échelle les solutions les plus efficientes. L'objectif est ainsi de contribuer à la réduction de la pauvreté et des inégalités en utilisant une approche scientifique rigoureuse d'expérimentation et d'évaluation d'impact.

1. Compétences recherchées

* Première expérience en gestion administrative, en suivi de dossiers ou en coordination opérationnelle, et savez gérer plusieurs tâches en parallèle avec méthode.
* Maîtrise les outils bureautiques, en particulier Excel, et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (e.g. Google Drive, plateformes en ligne, Notion, Klaxoon).
* Apprécie le travail structuré et avez une réelle appétence pour la mise en place de procédures et l'amélioration d'outils de suivi.
* Capable d'appliquer des processus avec rigueur tout en contribuant à leur optimisation.
* Intérêt pour les enjeux liés à l'IA et à la transformation des organisations.
* Curieux-se des nouveaux outils numériques et aimez expérimenter.
* Capable de structurer une analyse et de formuler des recommandations.

Première expérience avec ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, NotebookLM, Perplexity ou d'autres outils d'IA constitue un atout.

2. Compétences relationnelles et personnelles

* Excellente communication écrite, essentielle pour les échanges avec les équipes candidates et les partenaires.
* Travailler en équipe, faites preuve de souplesse et êtes capable de vous adapter à des plannings évolutifs.
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre attention au détail garantissent la qualité des dossiers et des documents produits.

Autonome et proactif-ve, prend des initiatives et propose des pistes d'amélioration.

3. Niveau d'étude / diplôme

E étudiant-e de niveau Bac+5, issu-e d'une formation en gestion, management, administration publique, science politique, politiques publiques ou data/transformation digitale. Les profils provenant d'écoles de commerce, d'universités (Masters en gestion ou management des organisations) ou d'Instituts d'Études Politiques sont particulièrement adaptés. Une connaissance des outils de gestion de projet et une première expérience en appui administratif ou coordination constituent des atouts, sans être indispensables.

4. Langues

Maitrise parfaitement l'anglais et le français (écrit et oral).

5. Conditions d'éligibilité

Vous disposez d'une convention de stage et êtes disponible pendant 6 mois à compter du 1er septembre

Convention de stage obligatoirement produite par un établissement scolaire : université, grande école... (universités européennes acceptées)