Assistant administratif Achat

Gestion contractuelle
o Rédiger les contrats cadres fournisseurs dans le respect des accords conclus après les négociations menées par les acheteurs.
o Gérer le circuit de signatures électroniques des contrats et effectuer les relances nécessaires.
o Tenir à jour les tableaux de suivi.

Gestion administrative et comptable des marges arrière
o Collecter les statistiques périodiques d'achats auprès fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
o Aider à l'élaboration des prévisionnels de marges arrière en cours d'année.
o Calculer et faire valider auprès des fournisseurs, les montants des marges arrière attendues au titre des contrats cadre.
o Soutenir les équipes comptables internes pour procéder aux recouvrements des marges arrière facturées.

Gestion des tarifs d'achat
o Tenir à jour un suivi exhaustif des évolutions tarifaires.
o Collecter les tarifs d'achat auprès des fournisseurs.
o Vérifier la cohérence des tarifs d'achat reçus avec les négociations menées par les acheteurs et traiter les litiges de prix éventuels.
o Être garant de la fiabilité et de la bonne tenue à jour des conditions tarifaires par l'intégration des tarifs d'achats avant leur date de mise en application et la gestion des litiges de prix éventuels.

Vous maitrisez le pack Office et principalement Excel : fonctions recherche V ou X, calculs de prix, remises et évolutions tarifaires …, et vous vous distinguez par votre rigueur et vos capacités d'auto-contrôle.

Votre capacité à communiquer tant à l'écrit qu'à l'oral vous permettent de communiquer de façon efficace et constructive avec vos différents interlocuteurs (acheteurs, approvisionneurs, chefs de produits, fournisseurs …).

Votre sens du collectif associé à vos qualités organisationnelles vous permet de vous intégrer dans une équipe conviviale et soucieuse de partager la charge de travail selon les urgences de chacun ou la saisonnalité de l'activité.

Poste situé à Lyon 2.
Rémunération entre 25ke et 30ke sur 13 mois.
Premier contrat d'intérim de 1 mois, prolongation possible sur 6 mois.