Coordinateur Admin Flotte Automobile

Dans le cadre de la politique de mobilité du Groupe, le Coordinateur administratif de flotte automobile est responsable de la gestion administrative et du suivi opérationnel du parc de véhicules. Il coordonne les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes, assure le pilotage des contrats, des budgets et des prestations associées, et veille à la qualité de service ainsi qu'à l'optimisation des coûts liés à la flotte.

En voici ses attributions :
-Pilotage du budget flotte et suivi des dépenses d'investissement (acquisition, renouvellement et équipements des véhicules).
-Gestion et analyse mensuelle des coûts de la flotte (leasing, entretien, carburant, péages, assurances, sinistres, fiscalité…) afin d'identifier les écarts et proposer les ajustements nécessaires.
-Coordination avec les collaborateurs, les loueurs, les concessionnaires, les assureurs et les organismes administratifs liés à la gestion des véhicules.
-Animation et suivi des prestataires de la flotte en lien avec la Direction des -Achats, dans une démarche de performance et d'amélioration continue.
Pilotage et suivi des investissements liés au renouvellement, à l'optimisation et au développement du parc automobile.
-Gestion des contrats de location longue durée (LLD), de maintenance, d'assurance et des prestations associées.
-Création, mise à jour et suivi des comptes fournisseurs liés à la gestion de la flotte.
-Contrôle et suivi des règlements des prestations (loyers de véhicules, entretien, réparations, pneumatiques, carburant, etc.).
-Suivi et analyse des indicateurs de performance de la flotte (TCO, coûts d'exploitation, consommation, taux d'utilisation, émissions de CO₂, sinistralité, disponibilité des véhicules…).
-Gestion des commandes et du suivi administratif de la flotte dans SAP.
-Production, analyse et diffusion des tableaux de bord et KPI budgétaires relatifs à la flotte automobile.
-Gestion de la relation avec l'ensemble des partenaires internes et externes afin de garantir une gestion optimale du parc automobile et la qualité de service auprès des utilisateurs.

Ce que nous proposons :
-45K à 48K€
-Statut Cadre
-Mission intérim de 3 mois

Voici le profil recherché :
-Formation supérieure de niveau Bac+4/5 (Master) en gestion, logistique, achats, finance, administration ou équivalent.
-Expérience de 3 à 5 ans dans une fonction administrative ou de coordination, idéalement acquise dans la gestion d'une flotte automobile, de contrats de services ou d'un environnement multisites.
-Maîtrise du Pack Office (notamment Excel), de SAP et des outils de gestion de flotte automobile (logiciels métiers, plateformes de gestion de parc, LLD, télématique...).
-Bonne connaissance des processus de gestion budgétaire, de suivi des coûts, de gestion des contrats et des achats.
-Capacité à analyser des indicateurs de performance (KPI) et à produire des tableaux de bord d'aide à la décision.
-Maîtrise des processus administratifs liés à la gestion d'un parc automobile : immatriculation, assurances, sinistres, maintenance, renouvellement des véhicules et conformité réglementaire.
-Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et aisance dans la coordination de multiples interlocuteurs internes et externes.
-Capacité à piloter des projets transverses et à accompagner les évolutions de la politique de mobilité de l'entreprise.

Pour ce poste, vous rencontrerez la Responsable du Pôle Flotte Automobile