[SMR L'ARBIZON]SECRETARIAT MEDICAL + ANIMATION

Le Centre Médical et de Réadaptation de l'Arbizon à Bagnères des Bigorre recherche un/e Secrétaire Médical(e) à temps plein en CDI.

Le poste est organisé :

65% secrétaire médicale

Accueil des patients et des proches

· Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et familles, répondre aux premières questions et

orienter.

· Expliquer les démarches administratives (admission, consentements, droits du patient) et vérifier les

documents nécessaires.

Gestion administrative du parcours patient

· Créer et mettre à jour le dossier administratif et médical (dossier informatisé Hm).

· Planifier les consultations, bilans, examens complémentaires, hospitalisations de jour

· Intégrer les comptes rendus, résultats d’examens, courriers, et s’assurer de leur diffusion aux bons

interlocuteurs.

Support à l’équipe médicale et de rééducation

· Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, de staff, courriers aux

médecins traitants et aux structures d’aval.

· Gestion des agendas médicaux, coordination des plannings (médecins).

Participation à l’organisation logistique du service (réunions, protocoles, arrivées des nouveaux médecins,

audits, etc.).

Coordination et liens avec l’extérieur

· Interface avec autres services hospitaliers, structures de ville, HAD, prestataires (ambulances, transport

sanitaires, SSIAD, etc.).

· Coordination avec le service des admissions/accueil , transferts et sorties

Secret professionnel et qualité

· Respect strict du secret médical et de la confidentialité des données de santé

· Contribution à la qualité de l’accueil, à la traçabilité et au bon classement/archivage des dossiers.

35% animatrice

Animation d'activités ludiques et thérapeutiques

Organiser et animer des activités plusieurs fois par semaine auprès des patients

Communiquer auprès des patients un programme d'animation hebdomadaire ou mensuel

Présence occasionnelle le samedi pour accueil de prestataires extérieurs

Coordination d’animations extérieures

Coordonner les prestataires extérieurs pour intervenir sur le site

Diplôme de Secrétariat Médical

Appétence pour l'organisation et la mise en place de projets culturel et ludique à destination de patients

Convention Fehap, Coefficient 392

Temps Plein

Qualités requises

Qualités relationnelles et d’accueil

Esprit d’équipe

Conscience professionnelle

Rigueur et sens de l’organisation

Savoir rendre compte discrétion

Autonomie - disponibilité

Autres éléments de rémunération :

 · Comité Social d’Entreprise : chèques vacances, chèques cadeaux pour Noël, locations d’été, réductions partenaires, tickets cinéma, sorties, voyages, réductions optique-audition…

 · Accès à la politique d’entreprise sur les mobilités douces des salariés, prime transport etc…

 · Plateforme de formation l'Academy interne au groupe Vyv³