ASSISTANT (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur spécialisé dans l'installation et la maintenance d'équipements électriques et de recharge, nous recherchons un Assistant Travaux (H/F)

Vous intégrez une équipe à taille humaine (un Responsable d'Agence, deux Conducteurs de travaux et deux Techniciens de maintenance) au sein de laquelle vous occupez un rôle central.

Vos missions principales
Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel de l'activité. Véritable pilier de l'agence, vous pilotez le quotidien avec une grande autonomie :

Planification & Gestion opérationnelle : Élaboration et suivi des plannings d'intervention des techniciens de maintenance, gestion des urgences et réorganisation des interventions en temps réel.
Suivi Administratif & Financier : Saisie des commandes, établissement de la facturation et mise à jour des dossiers clients/projets.
Gestion des Partenaires : Relation, suivi et gestion administrative des sous-traitants.
Accueil & Secrétariat : Réception et filtrage des appels téléphoniques, classement et archivage des dossiers.

Type de contrat : Temps plein (37h00 par semaine)

Horaires : 08h30 – 17h00, du lundi au vendredi
Rémunération : 2 500 € à 2 600 € brut mensuel (selon profil et expérience)
Avantages : Tickets restaurant

Formation & Expérience : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac (minimum), vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, du second œuvre ou de la maintenance.

Du fait de la configuration de l'agence (équipe technique souvent sur le terrain), vous êtes régulièrement seul(e) au sein des locaux. Vous faites preuve d'une très grande autonomie, d'un excellent sens de l'organisation et d'une gestion du stress irréprochable face aux urgences.

Vous avez le sens du service client et une bonne communication au téléphone comme par écrit.