Assistant RH/Direction H/F

Dans 32 pays, les 7 000 salariés de Mersen produisent des composants-clefs et des solutions pour les industries d'avenir : satellite, véhicule électrique, semi-conducteur, aéronautique, ferroviaire, transition énergétique, distribution électrique etc.
Au sein de la Business Unit Anticorrosion Equipements, le site de Mersen Pagny-sur-Moselle conçoit et fabrique chaque année plus de 120 équipements et quelques 50 000 tubes. 160 salariés dont une équipe d’experts, et un large éventail d’offres de formation (10 à 20 alternants sur site, plus d’une vingtaine de stagiaires) ainsi qu’un fort impact QVCT permettent à ce site historique de plus de 130 ans de perdurer dans l’excellence en étant certifié par les organismes internationaux les plus réputés. 

Organisationnel Direction Usine :
-    Gestion des agendas de 2 managers via Outlook
-    Organisation service et validation usine de voyages / voitures / hôtels (Garante du budget voyages / déplacements)
-    Organisation visites officielles sur le site (réception, réservations taxis, plateaux repas, préparation salle, agendas etc.)
-    Assistance pour l’organisation de manifestations internes au site et marque employeur
-    Aide ponctuelle au service marketing pour les salons internationaux et réunions Europe
-    Relai interne / externe avec la Direction et les RH
-    Assistance audits site (organisation logistique)
-    Travail en transversal avec le service sécurité
-    Mise à jour de l’Intranet Pagny
-    Gestion des salles et consommables du service
Direction RH :
-    Suivi des accords Cadre Groupe et accords site et dépôt à la Direccte
-    CSE+CSSCT : convocations, ODJ et PV 
-    Négociations avec les DS : convocations, ODJ et PV
-    Lean : recueil des dossiers, suivi, organisation visites, réunions pour les résultats, publication des résultats et demande de versement des primes
-    Gestion des Tickets Restaurant (distribution)
-    Membre POI (Plan d’organisation Interne pour la sécurité du site)
-    Gestion flotte véhicules de fonction et usine
-    Référent RGPD
-    Back-up intérim/stagiaires
Travail nécessitant la pratique de l'anglais :traduction, réception appels entrants, ...
Logiciels informatiques : Pack office, Outlook, Teams, Canva, Docusign, Havas voyages, ...
 

 
Profil :
- BAC+2 à BAC+5 (assistant direction/manager/…)
- Expérience sur un poste similaire d’une durée minimum de 3 à 5 ans 
- Anglais fluent
- Orthographe irréprochable
- Organisé(e)
- Excellent relationnel