Assistant formation (F/H)

Au sein du service RH, vous assurez la gestion et l’organisation des actions de formation, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes, et les futurs stagiaires.

Rattaché(e) au Service Ressources Humaines du site de Verneuil, vous aurez des missions liées à la gestion des formations.

Vos tâches seront les suivantes :

Formation :

• Déploiement des parcours de formation


• Inscription dans notre SIRH formation


• Gérer dans sa globalité les stages dans le/les SIRH formation (Feuille de présence, factures, et contrôle…)


• Traiter les demandes dans les applications


• Support à l’organisation logistique (transport, lien avec les formateurs internes, hébergement, salles)


• Organisation de session de formation en agence


• Convocation des stagiaires et suivi des annulations dans le respect des procédures internes


• Contrôle des factures envoyées par le centre de formation


• Validation des notes de frais formation des formateurs internes dans le respect de la politique en vigueur


• Relationnel et suivi des demandes formation en lien avec l’équipe Marketing Clients


• Echanges réguliers avec les interlocuteurs groupe de la formation (Référents Campus pro, prestataires, formateurs…)


• Veille sur la qualité des formations sur tous les aspects