AGENT D'ACCUEIL (ORGANISME SOCIAL) (F/H)
- Référence: 001-SET-1743420_01C
- Date de dépot: 31/07/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) hôte(sse) d'accueil (F/H)
Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise.
Accueil & Communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages).
- Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires.
Gestion administrative & Saisie comptable :
- Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours.
- Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures.
- Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat
Condition du poste :
Période : Du 1er septembre au 31 octobre
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15.
Vous serez le premier point de contact de l'établissement et assurerez le suivi administratif et comptable quotidien en lien direct avec les prestataires et les tuteurs d'entreprise.
Accueil & Communication :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, étudiants, intervenants et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages).
- Garantir une communication fluide et un relationnel de qualité auprès des tuteurs d'entreprise et des prestataires.
Gestion administrative & Saisie comptable :
- Effectuer le suivi et la saisie administrative des dossiers en cours.
- Réaliser la saisie comptable de premier niveau et le classement des documents financiers/factures.
- Soutenir l'équipe dans les diverses tâches de secrétariat
Condition du poste :
Période : Du 1er septembre au 31 octobre
Temps de travail : 35 heures par semaine.
Horaires : Du lundi au vendredi : 7h45 - 11h45 / 13h15 - 16h15.
Profil recherché
Savoir-être :
- Excellente élocution (orale et écrite).
- Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions.
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).
- Excellente élocution (orale et écrite).
- Personne réactive, dégourdie, autonome et investie dans ses missions.
- Sens aigu de l'accueil, du service et de la relation humaine.
Compétences techniques :
- Maîtrise de l'environnement Microsoft 365 (Word, Teams, etc.).
- Bonne maîtrise d'Excel (saisie, gestion de tableaux) et de Outlook (gestion des mails et agendas).
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 2 mois |
| Lieu de la mission | : | Loire St etienne |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | Dès que possible |
| Salaire : | : | 1900 Mensuel |
| Secteur | : | Secteur médical, Santé, Social |
Postée par Randstad le 31/07/2026
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