ASSISTANT FORMATION (F/H)

Pour le compte de notre client, acteur de la formation aux technologies numériques, au management et aux compétences transversales, dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un Chargé de production INTRA (H/F) prêt à s'investir dans un environnement dynamique et stimulant.

Rattaché(e) au service Production INTRA, vous jouez un rôle pivot dans le bon déroulement et la logistique des sessions de formation sur-mesure dispensées en entreprise.
Vous assurez l'interface opérationnelle entre l'ensemble des parties prenantes.
À ce titre, vos principales responsabilités sont :

- Organisation logistique : Planifier et organiser les sessions de formation INTRA au sein des entreprises clientes.

- Coordination & Relationnel : Assurer la liaison fluide entre les équipes commerciales, les intervenants/formateurs et les clients.

- Suivi opérationnel & Gestion des urgences : Piloter le déroulement des formations, réagir face aux imprévus (indisponibilité d'un formateur, supports de cours manquants, soucis de lieux) et apporter des ajustements en temps réel.

- Gestion administrative : Transmettre la documentation pédagogique et administrative (convocations, émargements, supports) aux clients.

- Suivi SI : Effectuer la saisie rigoureuse et la mise à jour des données relatives aux formations dans la base de données interne.

Vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative, assistanat commercial ou coordination logistique.

Savoir-faire : Maîtrise impérative du Pack Office et aisance sur les bases de données / outils internes.

Savoir-être : Vous faites preuve d'une grande rigueur, de précision et d'organisation.

Atouts relationnels : Énergique, autonome et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de réactivité face aux aléas.

Environnement de travail : Capacité avérée à maintenir un haut niveau de concentration au sein d'un espace de travail partagé (open space).

Vous êtes disponible immédiatement et prêt(e) à relever le défi ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant !