ASSISTANT ADMINISTRATIVE DE PRODUCTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en production (F/H).

Vous assurez la préparation, la saisie et le suivi administratif des activités de production afin de garantir le bon déroulement des opérations de fabrication, de non-qualité et de service après-vente, dans le respect des délais, des exigences logistiques et des procédures internes.
Activités principales :
1. Préparation et édition des dossiers de production
Éditer les documents nécessaires à la fabrication (pose, prémontage, coupe, kits chantiers, etc.),
Préparer les dossiers de production dans le logiciel interne de fabrication.
2. Gestion des fabrications (dossiers SAV)
Établir les listes de fabrication à lancer selon les informations de planification,
Prendre en compte les contraintes de livraison et les priorités clients,
Assurer la saisie et le suivi des Ordres de Fabrication dans l'ERP,
Mettre à jour les tableaux de suivi sous Excel.
3. Gestion des palettes (dossiers SAV)
Assurer la saisie et le suivi des palettes dans l'ERP,
Regrouper les éléments de chantiers en lots pour optimiser leur traitement et leur expédition,
Gérer le suivi administratif des mouvements associés,
Mettre à disposition les colis selon les plannings des techniciens SAV et Pose.
4. Suivi administratif de la production
Saisir et contrôler les heures de production dans les outils de suivi,
Assurer le reporting des informations nécessaires au suivi de l'activité.
Préparation des données machines à commandes numériques
Créer les lots destinés aux bancs d'usinage dans le logiciel fabrication,
Préparer les supports de données nécessaires au pilotage des scies.
6. Gestion des équipements et tenues de travail
Assurer la commande et le suivi des équipements de protection individuelle,
Gérer la commande annuelle des tenues de travail du personnel atelier.

Titulaire d'une formation en gestion administrative, vous avez de solides connaissances du logiciel EXCEL et vous connaissez l'environnement industriel.
Compétences techniques requises :
Maîtrise des outils bureautiques
Utilisation d'un ERP de gestion industrielle (DIVALTO souhaité),
Connaissance des logiciels de préparation de production et de débit,
Compréhension des flux de production et de logistique industrielle.
Compétences organisationnelles
Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais, réactivité face aux urgences de production.