Gestionnaire de contrôle factures (uniquement reconnu travailleurs handicapés) F/H

Vos missions seront :

Assurer et optimiser la validation des factures fournisseurs

• Traiter quotidiennement les flux de factures non comptabilisés ( courrier ou flux dématérialisé)

• Effectuer quotidiennement la saisie manuelle des factures et avoirs des fournisseurs, en vérifier la conformité (date, tva, montant…)

• Contrôler la réception des factures et avoirs papier, vérifier l’interface des factures envoyées par flux informatique ( EDI, Démat. Fiscale…)

• Procéder au rapprochement des factures et avoirs conformément aux réceptions, à la ligne produit

• Identifier, qualifier les litiges fournisseurs

• Identifier les écarts de prix et de quantités entre les factures et les réceptions, de même pour les avoirs

• Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service sur demande du manager

Préparer et transmettre des synthèses aux managers

• Préparer un dossier à votre initiative en vu de remonter les problématiques ou dysfonctionnements

• Préparer un dossier à la demande du manager

Réaliser les tâches administratives et comptables liées à la gestion de son portefeuille

• Réaliser les tâches administratives ou comptables liées au bon fonctionnement du service

• Contribuer à toutes actions visant à développer l’efficacité du service Fournisseurs

• Signaler les anomalies EDI au référent

• Signaler à son manager tous types de dysfonctionnements rencontrés en interne ou liés aux fournisseurs afin de

maintenir une prestation de qualité et être force de proposition

Vous :

• avez connaissances et appliquer le respect des procédures

• maitrisez les outils bureautiques, pack office

• identifiez les causes des litiges pour en informer le manager

• êtes organisez avec une bonne gestion de votre temps

• possédez une capacité d'analyse, de synthèse et d'écoute

• respectez le respect de la confidentialité