ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction et une bonne connaissance du secteur médico-social ou des services à la personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance sur les logiciels de gestion ?

Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur du secteur médico-social et de l'accompagnement à domicile, son futur Assistant de direction  (F/H). Intégré(e) au sein d'une structure engagée et rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous occupez un rôle pivot au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation. Postulez dès maintenant !

Poste à pourvoir rapidement avec une opportunité d'engagement qui peut s'inscrire dans la durée au vu des projets et du volume d'activité.

Missions :
Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :

Coordination administrative :
- Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
- Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
- Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).

Gestion RH :
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
- Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie 

Facturation usagers et suivi comptable :
- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
- Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
- Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.

Profil recherché :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur médico-social (SAAD, ESAT, EHPAD, associations) ou les services à la personne.
- Aisance sur Excel et les tableaux de bord (formules, suivi d'activité).
- La connaissance d'outils métiers de planification et facturation médico-sociale (type Apologic, Domatel, Solisad, Pléiade ou Talencia) est un atout fort.
- Soft skills :Rigueur administrative, excellente réactivité, capacités d'adaptation rapide, sens de la confidentialité et vraie bienveillance dans la relation aux usagers et aux équipes.