ASSISTANT (F/H) A 70% - INTERIM 5 MOIS -

Notre client est un organisme de formation spécialisé dans la formation d'aides soignants et d'auxiliaires de puériculture, réparti sur 11 sites dont deux en Vendée, à Montaigu et à la Roche sur Yon. Nous recrutons un ASSISTANT (F/H) A 70% dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, mission jusqu'à fin janvier renouvelable.

Au sein d'une structure de 10 personnes, vous assistez la direction dans la gestion administrative des deux sites et l'équipe pédagogique dans le bon déroulement des parcours pédagogiques.
Vous êtes rattaché au directeur de centre et travaillez en binôme avec une autre assistante, elle-même à temps partiel. Vous êtes confronté à une saisonnalité importante avec les pics d'activité suivants: de septembre à début octobre pour la rentrée des apprenants, en novembre avec les stages, en janvier avec de potentielles nouvelles rentrées et enfin en mai-juin avec la remise des diplômes et les futurs apprenants.

Vos missions sont les suivantes:
- Contribuer à l'accueil, à la communication interne, externe et à la promotion de l'organisme
- Assister la direction et l'équipe pédagogique dans la mise en œuvre du processus de formation
- Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des apprenants dans le respect des procédures et des exigences des tutelles
- Remonter les informations demandées par le siège

Ce poste, basé à LA ROCHE SUR YON est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 mois avec possibilité de reconduction.
Temps partiel de 25 heures soit 70%: souplesse par rapport à la répartition des heures.
Salaire brut horaire: entre 13.52 et 14.50€ en fonction de votre expérience.

Issu d'une formation administrative de niveau Bac+2, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent. Vous avez une grande capacité d'adaptation par rapport aux missions, aux aléas et aux interlocuteurs variés ( les apprenants, l'ARS, la DREETS, le milieu hospitalier, ...). Bon communiquant, vous faites preuve de rigueur et de compréhension rapide. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.