ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de l'école européenne de Strasbourg un(e) assistant(e) de direction

Vos missions seront:

- Assurer le secrétariat de la cheffe d'établissement et du secrétariat de direction dans
son ensemble sur les missions définies ci-dessous
- Les missions s'exercent de manière partagée avec la seconde assistante de direction.

Gestion et administration du secrétariat de direction :

- Gestion du secrétariat de direction (courriers arrivée et départ de la boite
fonctionnelle de l'établissement, standard téléphonique)
- Tenue des agendas de l'équipe de direction et des prises de rendez-vous
- Assurer le rôle de « guichet unique » d'entrée de tous les documents destinés à
circuler dans les différents services
- Établissement des convocations aux instances de l'établissement (CA,
Commissions diverses)
- Assurer la gestion des salles partagées en lien avec l'assistant du directeur
adjoint secondaire

Admissions à l'école européenne de Strasbourg :

- Gestion complète de la procédure d'admission en liaison avec la DSDEN -
DIVEL- (suivi de la base académique, extraction, vérification des dossiers
candidats, organisation des réunions d'admission, correspondance avec les
parents)
- Gestion des dossiers élèves admis (inscriptions, départs, documents
administratifs…)
Élèves :
- Gestion du portail académique SIECLE et de l'ENT MySchool ainsi que des
mises à jour nécessaires
- Validation des téléservices
- Gestion des comptes Educonnect
- Gestion des transports scolaires en liaison avec la Région Grand-Est
- Gestion des stages et distribution des conventions aux professeurs principaux
- Diffusion de messages d'information via la plateforme MySchool
- Gestion des accidents scolaires
- Gestion des bourses scolaires en lien avec le service de gestion et le rectorat

Institutions européennes :

- Suivi attentif et précis des contributions européennes dues par les différentes
institutions.

35 h par semaine annualisées, selon l'emploi du temps établi en début d'année
scolaire

Savoir :

Respecter les tâches telles qu'elles sont indiquées par les membres de l'équipe
de direction

Savoir-faire :

Langues étrangères : anglais fortement recommandé (B2 parlé/B1 écrit) –
allemand souhaitable
Bonne maîtrise des outils numériques et de l'environnement de travail donné par
le MEN (applications dédiées aux missions des agents de l'éducation nationale)
Rendre régulièrement compte à la cheffe d'établissement
Bonnes connaissances de l'environnement et du contexte de travail
Savoir prioriser les tâches
Flexibilité face aux urgences qui peuvent se présenter

Savoir-être :

Loyauté avec l'équipe de direction
Respecter la confidentialité des échanges et des documents traités
Utiliser un langage professionnel et diplomatique avec les usagers
Veiller à véhiculer une image positive de l'EES
Faire usage de diplomatie et respecter les consignes données.