TECHNICIEN ADMINISTRATION DU PERSONNEL (F/H)

Mon client est un acteur majeur du secteur chimique et industriel, implanté au sud de Lyon (Vallée de la Chimie) recrute un(e) Technicien(ne) Administration du Personnel (F/H).

Vous intégrerez un centre technique et administratif d'environ 400 collaborateurs, réunissant des équipes d'ingénierie et de services supports orientées vers l'excellence opérationnelle. Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine, reconnue pour son expertise et son état d'esprit collectif, dans un cadre de travail moderne et facilement accessible.

Le/La Technicien(ne) Administration du Personnel H/F assure la gestion administrative des dossiers du personnel cadre et OETAM des sites. Au sein du CSP, il/elle travaille sous la responsabilité du responsable de pôle administration du personnel, lui-même supervisé par le responsable du CSP (paie/admin/SIRH).

Il/Elle aura en charge les activités suivantes :
Garantir la production des documents administratifs dans les délais définis par le contrat de service :
- Rédiger les contrats de travail OETAM - Etablir la Déclaration Préalable à l'Embauche
- Rédiger les avenants contractuels des OETAM et des cadres
- Rédiger les attestations et les courriers liés à la gestion du personnel

Etablir les requêtes et les rapports statistiques :
- Préparer les états administratifs opérationnels à usage interne: effectifs fin de mois, reporting...
- Répondre aux demandes ponctuelles des équipes RH en relation avec le domaine SIRH
- Etablir les déclarations légales : DMMO, bilan social, rapport égalité professionnelle, DOETH, etc.
- Répondre aux enquêtes des organismes externes en collaboration avec les autres domaines du CSP : France Chimie, ECMOSS, INSEE, ACEMO etc.

Répondre aux demandes des clients internes et des organismes extérieurs :
- Assurer la permanence téléphonique pour répondre aux appels des salariés
- Affecter et qualifier les demandes reçues par e-mail dans l'outil de ticketing

Gérer les dossiers du personnel :
- Réceptionner et contrôler les éléments constitutifs des dossiers individuels du personnel
- Transmettre les documents à numériser
– Classer les documents dans les dossiers individuels

Ce poste, basé à PIERRE BENITE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

De formation Bac+3 Maximum, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire.

La connaissance de la Convention Collective Nationale des Industries Chimiques serait un plus.

Compétences informatiques : Connaissance SAP et maitrise des outils bureautiques (pack office Word, Excel)

Qualités recherchées : Rigueur et réactivité