ASSISTANTE DE GESTION COMMERCIALE ET MARKETING (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client :

Assistante de Gestion Commerciale et Marketing (F/H)

Ce poste est le bras droit opérationnel du dirigeant. L'assistante gère en autonomie trois blocs distincts et
complémentaires :
- La gestion administrative & comptable courante (facturation, TVA, transport)
- L'assistance commerciale active auprès des clients et prospects
- Le marketing digital et l'animation de la présence LinkedIn de la société

Gestion Administrative, Comptable & Logistique
Facturation clients
- Établissement de tous les devis et factures clients (acomptes, soldes, avoirs)
- Suivi des encaissements et relances impayés
- Archivage numérique systématique des pièces comptables
Facturation fournisseurs
- Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs
- Rapprochement bons de commande / bons de livraison / factures
- Transmission au comptable dans les délais convenus
Gestion du transport
- Organisation et suivi des expéditions (prestataires transport, transporteurs)
- Gestion des litiges transport : réclamations, remboursements, suivi dossiers
- Optimisation des coûts logistiques en lien avec le dirigeant
Déclaration de TVA & obligations fiscales courantes
- Préparation mensuelle ou trimestrielle des éléments de TVA (collectée / déductible)
- Transmission des données au cabinet comptable dans les délais légaux
- Suivi des déclarations et signalement immédiat de toute anomalie

Assistance Commerciale :
Support à la vente
- Prise en charge des demandes entrantes
- Élaboration de propositions commerciales en lien avec le dirigeant
- Mise à jour et suivi du CRM ou du tableau de bord commercial
Relation client
- Suivi post-commande et service après-vente de premier niveau
- Gestion des réclamations clients : écoute, résolution, escalade si nécessaire
- Fidélisation : appels de courtoisie, relances commerciales ciblées
Prospection & développement
- Identification de nouveaux prospects (base de données, LinkedIn, salons)
- Prise de rendez-vous pour le dirigeant
- Suivi des actions commerciales en cours et reporting hebdomadaire

Marketing Digital & Animation LinkedIn

- Élaboration et tenue du calendrier éditorial mensuel de la page LinkedIn entreprise
- Création de contenus variés : actualités société, mises en avant produits/services, témoignages clients, articles de fond
- Rédaction en phase avec le positionnement et le ton de la marque
Production & publication
- Création de visuels simples (Canva ou équivalent) pour les posts
- Publication régulière
- Gestion des stories, sondages et formats interactifs LinkedIn
Engagement & communauté
- Modération et réponse aux commentaires et messages privés sous 24h
- Animation du réseau : interactions avec les abonnés, partenaires, clients
- Veille concurrentielle et sectorielle pour alimenter les contenus
Analyse & performance
- Suivi mensuel des indicateurs clés : portée, impressions, taux d'engagement, croissance des abonnés
- Rapport mensuel synthétique présenté au dirigeant avec recommandations

Autres actions marketing
Contribution à la rédaction de newsletters ou emailings commerciaux
Mise à jour des supports commerciaux (plaquettes, présentations, fiches produits)
Participation à l'organisation d'événements ou salons le cas échéant

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.
Compétences requises
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook – niveau avancé exigé
Connaissance d'un logiciel de facturation / ERP (type Cegid, Sage, EBP, ou autre)
Notions en comptabilité générale.
Maîtrise de LinkedIn (page entreprise, gestionnaire de campagnes – un plus)
Aisance avec les outils de création graphique (Canva minimum)
Connaissance d'un CRM appréciée

Compétences comportementales
- Rigueur et fiabilité : une erreur de facturation ou un retard de TVA, ça se paie cash
- Autonomie réelle : capacité à avancer sans avoir besoin d'être relancée
- Sens des priorités et résistance au stress en période de charge
- Excellent relationnel client : à l'aise au téléphone comme à l'écrit
- Créativité éditoriale et sensibilité à la communication digitale
- Discrétion absolue sur les données commerciales et financières