GESTIONNAIRE D’OPERATIONS (F/H)

Nous recherchons, pour le compte de notre client, un(e) gestionnaire d'opération F/H.

Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative et juridique
¿ Assurer le secrétariat classique (agenda, courrier, comptes rendus, gestion des appels,
archivage...)
¿ Effectuer un suivi de l'état d'avancement des opérations et effectuer les relances nécessaires
en interne ou externe (échéances, informations à compléter...)
¿ Assurer l'interface avec les clients et partenaires sur l'opération
¿ Suivre les appels d'offres : réponse, mise en ligne, ouverture des plis...
Assurer la gestion financière
¿ Assurer le suivi des travaux supplémentaires – avenants
¿ Assurer un suivi sur le logiciel dédié (Gesprojet)
¿ Suivre les demandes de subventions (création, suivi et déblocage des fonds)
¿ Création des tiers dans la base
Appuyer les chefs de projets
¿ Assurer le suivi des documents contractuels (marchés, devis, avenants, ordres de service)
¿ Aide à la rédaction des marchés
¿ Diffusion des documents nécessaires au démarrage des opérations (documents d'ouverture
de chantier, registre de déclaration des entreprises, note administrative interne, modèles d'états
d'acompte)
¿ Préparation des bons de commande
¿ Assurer des missions de conduite de travaux simples ou de petites prestations (demande de
devis, création de l'engagement, suivi des prestations, suivi de la facturation)
¿ Assurer la gestion des documents et leur archivage
¿ Participer aux actions de concertation et de communication

Vous devez être titulaire au moins d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Vous possédez des connaissances en aménagement (déroulement d'une opération et du développement des
différents intervenants).