OFFICE MANAGER (F/H)
- Référence: 001-294-0005121_01C
- Date de dépot: 04/09/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) office manager (F/H). Ce poste est basé à Puteaux et est à pourvoir à partir de ma mi-septembre.
Accueil, vie de bureau & suivi administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)
Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux
Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)
2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH)
Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours,
exercices d'évacuation
Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités
4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
Assurer le suivi administratif
Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)
6. Projets transverses & amélioration continue
Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
Contribuer aux projets RH occasionnels
Accueil, vie de bureau & suivi administratif
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
Gérer le flux de courrier entrant et sortant (réception, tri, préparation des envois)
Assurer la coordination avec les autres gestionnaires des besoins physiques sur les bureaux de Puteaux
Être le point de contact de première ligne pour les besoins du quotidien
Suivi des fournitures (incluant rangement des placards et gestion de stocks)
Assurer la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs (bureaux, espaces de vie...)
2. Gestion des prestataires de l'immeuble – Sécurité & obligations légales (IGH)
Veiller au respect des obligations spécifiques aux IGH : SSI, DECT, désenfumage, issues de secours,
exercices d'évacuation
Organiser et tracer les exercices d'évacuation annuels obligatoires
Suivre les contrôles périodiques réglementaires obligatoires et lever les non-conformités
4. Gestion de la flotte automobile (service & fonction)
Gestion opérationnelle de la flotte de véhicules de service et de fonction
Coordonner avec les prestataires : entretiens, sinistres, amendes, cartes carburant / recharge
Assurer le suivi administratif
Gérer opérationnellement les demandes d'attribution, de restitution et de remplacement de véhicules
mettre en place des tableaux de bord de suivi (kilométrage, coûts, taux d'utilisation)
6. Projets transverses & amélioration continue
Piloter la mise aux normes du local archives (commande, aménagement, coordination de prestataire)
Contribuer aux projets RH occasionnels
Profil recherché
3/5 ans minimum en services généraux, facility management ou office management élargi
Expérience de gestion de flotte automobile appréciée
Gestion de prestataires
Gestion de flotte automobile apprécié
Reporting et tableaux de bord
Gestion de projet
Expérience de gestion de flotte automobile appréciée
Gestion de prestataires
Gestion de flotte automobile apprécié
Reporting et tableaux de bord
Gestion de projet
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 102 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Hauts-de-Seine Puteaux |
| Niveau d'étude | : | Bac + 2 : DEUG, DEUST, classe préparatoire |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 21/09/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 35000€ |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 04/09/2026
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