Responsable de Pôle Administratif Régional H/F

Au coeur de la région PACAC, notre Pôle Administratif est un pilier essentiel de notre organisation. Nous y assurons la fluidité et l'efficacité des activités de secrétariat, d'assistanat et de gestion administrative (RH, comptabilité, sécurité des biens et des personnes), soutenant activement nos Agences et l'ensemble de l'Espace Régional.
Le poste est basé à Nice, à proximité des transports en commun.
Des déplacements ponctuels dans la région sont à prévoir. Prise de poste souhaitée au 2/01/27.

En tant que Resp. de Pôle Administratif Régional, vous êtes rattaché(e) à la Directrice régionale (DR). Votre rôle est de garantir l'excellence opérationnelle et le développement de votre équipe d'assistant(e)s que vous managez majoritairement à distance. Vous êtes le/la chef d'orchestre de l'activité administrative de la région, avec des responsabilités variées et stimulantes :
1. Management et développement d'équipe :
- Animer, mobiliser et faire vivre le collectif d'équipe, en promouvant l'implication de chacun(e) et en garantissant un climat de travail positif et engageant.
- Développer les compétences de votre équipe via une approche de Manager Coach : analyser les pratiques professionnelles, identifier les besoins de formation et d'accompagnement, et réaliser les entretiens managériaux.
- Piloter l'activité des Assistant(e)s réseaux, garantir sa bonne mise en oeuvre, et relayer les orientations et décisions de l'entreprise.
- Participer aux recrutements éventuels de votre équipe.

2. Coordination et expertise administrative :
- Piloter et coordonner l'activité de gestion des temps des Assistant(e)s réseaux, en alertant la DR sur les anomalies, en assurant le suivi en lien avec les services RH et en garantissant l'application rigoureuse des procédures.
- Apporter un soutien à l'équipe sur les questions relatives à la paie, à l'administration du personnel et à la gestion administrative de la sécurité des biens et des personnes.
- Veiller à l'harmonisation des bonnes pratiques et animer le collectif des Assistant(e)s réseaux dans ce cadre.

3. Assistanat de Direction et optimisation des processus :
- Assurer l'assistanat de la DR et de l'Administratrice Nationale Chargée de Région, incluant la préparation de courriers, comptes rendus de réunions régionales, notes de synthèse et documents de présentation, sur des sujets complexes.
- Préparer et suivre les réunions et formations au niveau régional, en pilotant l'orga matérielle, la gestion des supports et les déplacements.
- Anticiper les besoins et optimiser l'orga et la gestion des activités de secrétariat/assistanat, en garantissant les délais, la qualité des documents et l'allocation optimale des ressources.
- Concevoir et maintenir à jour des TDB et de reporting, en respectant les plannings, budgets et délais.

Nous recherchons un(e) manager expérimenté et inspirant(e), doté (e) d'une solide expertise administrative. Votre parcours professionnel témoigne d'une capacité avérée à structurer, optimiser et animer des fonctions support essentielles :

- Vous justifiez d'une expérience managériale réussie d'au moins 3 ans et d'une expérience significative (minimum 10 ans) en assistanat/secrétariat, idéalement dans un environnement complexe ou multi-sites.
- Votre leadership est reconnu pour votre capacité à mobiliser, accompagner et challenger vos collègues/collaborateurs. Vous savez donner du sens, embarquer vos collaborateurs et favoriser leur développement, tout en assurant la performance collective et l'engagement individuel.
- Vous êtes orienté(e) résultats et capable d'assurer la performance de votre équipe. - Votre discernement vous permet de décider, d'arbitrer et de déléguer efficacement, contribuant ainsi à la stratégie de l'entreprise.
- Vous maîtrisez les outils info et bureautiques (Pack Office avancé).
Votre expertise technique et méthodologique vous permet de produire des livrables de qualité permettant d'analyser les données
- Votre sens aigu du service client interne et votre orientation qualité vous poussent à anticiper les besoins et à apporter des solutions proactives.
- La rigueur et la confidentialité sont fondamentales pour vous.
- Vous démontrez une excellente capacité à travailler en transverse, à collaborer efficacement et à développer l'efficacité collective dans un climat positif.
- Une connaissance des spécificités de la protection sociale et de l'assurance serait un atout
Qu'est-ce que vous apprécierez chez nous ?
Un parcours de formation personnalisé pour vous familiariser avec votre poste et d'un management de proximité, basé sur le développement de l'autonomie et l'encouragement de la prise d'initiative.
Devenez un acteur clé d'une organisation dédiée à promouvoir l'accès aux soins pour tous. Vos compétences seront reconnues et votre potentiel développé.
Nos postes sont ouverts à tous.