ASSISTANT PROJETS (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur LA PLAINE SAINT DENIS (93), c'est une société qui réalise des projets de mobilité durables, au service des habitants et de leur quotidien. Un travail avec les collectivités, les services de l'État, les opérateurs et les aménageurs.
Poste d'Assistant(e) projets

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :
Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des notes de frais, suivi des factures et des bons de commande en lien avec le contrôle de gestion.
Coordination documentaire : Gestion de la GED projet, archivage, diffusion des documents techniques et administratifs, suivi des marchés.
Logistique : Approvisionnement des fournitures, organisation logistique des réunions et préparation des supports de présentation.

La mission est située sur La Plaine Saint Denis (93)
38 heures hebdomadaires – soit 7,6 heures (ou 7h36) par jour (les heures comprises entre la 36ème et la 38ème heure n'ont pas la nature d'heures supplémentaires et sont compensées par l'attribution de 17 RTT sur 12 mois pour un temps complet).
Pass Navigo : Remboursement à 90%

Formation : Niveau BAC+2 minimum dans le domaine de l'assistanat.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience confirmée, idéalement acquise dans des environnements techniques, d'ingénierie ou de conseil en construction.
Compétences techniques :
Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Utilisation aisée des outils de messagerie et de communication (Outlook, Internet).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.