ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (F/H)
- Référence: 001-KF-1758847_01C
- Date de dépot: 10/09/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour notre client, équipementier aéronautique mondial de premier plan, un(e) Assistant(e) de gestion administrative (H/F) pour renforcer son organisation administrative et financière.
Horaires de journée
En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :
Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.
Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.
Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.
Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.
Horaires de journée
En lien étroit avec la Qualité, le Commercial et le Centre de Services Partagés (CSP), vous garantissez le suivi rigoureux de la facturation et du chiffre d'affaires :
Facturation & suivi d'activité : émettre les bordereaux et factures de ventes validés par la Qualité et l'ADV ; contrôler quotidiennement la cohérence du chiffre d'affaires entre la gestion commerciale et la comptabilité.
Gestion des dossiers & déblocages : établir les factures pro forma, informer le CSP, suivre les dossiers bloqués (facturation ou expédition) et procéder aux déblocages dès réception des paiements.
Gestion des litiges & retours clients : piloter le traitement des litiges et demandes de retour avec la Qualité et le Commercial ; effectuer les relances internes, saisir les demandes sous Avanteam (avoirs/provisions) et transmettre les éléments au CSP.
Liaison CSP : assurer la bonne circulation des pièces justificatives et des informations auprès du CSP.
Profil recherché
Formation : Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou administration des ventes (type BTS GPME, CG, BUT GEA).
Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).
Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.
Conditions du poste
Horaires : journée
Rémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transport
Localisation : Bar-sur-Aube (10)
Expérience : première expérience réussie sur des fonctions administratives ou ADV, idéalement en environnement industriel.
Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les ERP (la connaissance de l'outil Avanteam est un atout).
Qualités personnelles : rigueur, aisance relationnelle, capacité à travailler en transverse avec plusieurs services et sens de la confidentialité.
Conditions du poste
Horaires : journée
Rémunération : selon compétences et expérience + indemnité de transport
Localisation : Bar-sur-Aube (10)
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 6 mois |
| Lieu de la mission | : | Aube Bar sur aube |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 28/09/2026 |
| Salaire : | : | 12.4 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 10/09/2026
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