Chargé de gestion financière et administrative F/H

Au sein de l’équipe Administrative et Financière de Campus Pro, vous contribuez à la gestion comptable et administrative des activités de formation, tout en jouant un rôle clé dans l’optimisation des processus et l’amélioration du pilotage financier.

Garant de la fiabilité des données et de la conformité des dossiers, vous participez à la transformation digitale du service, notamment via l’exploitation des outils digitaux et de l’intelligence artificielle.

Finance
Gestion factures Fournisseurs (prestataires) :

• Valider les factures de prestation de formation par rapprochement avec les bons de commande


• Gestion des litiges et relances fournisseur


• Alimenter l’outil de gestion (codification analytique des factures, mise à jour des fournisseurs, …)

Gestion factures Clients :

• Contrôler les dossiers de formation (Tarif – Marge – présence - documents réglementaires)


• Génération de la facturation clients


• Relancer les Clients et suit les litiges


• Mettre à jour des données dans l’outil de gestion (clients, cours, tarifs, …)

Clôtures et analyses

• Analyse des comptes


• Validation des opérations


• Ajustement des écritures


• Création et Amélioration des Fichiers et processus

Administratif :
Coordination procédures et outil :

• Rédaction et amélioration des outils et process


• Mise à jour des paramètres outils 

Participer aux activités administratives du service :

Accueil téléphonique

• Tri du courrier


• Classement / archivage

Gestion Administrative Parcours Certifiants - OPCO