SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)

Notre client est un cabinet d'ophtalmologie basé sur le secteur d'Altkirch et réputé pour la qualité de sa prise en charge et le suivi de sa patientèle. Dans le cadre d'un remplacement ponctuel, nous recrutons un(e) Secrétaire médicale.

Vos missions principales :

Accueillir physiquement les patients avec bienveillance et orienter les flux au sein du cabinet.

Gérer un volume téléphonique important en filtrant et en priorisant les appels d'urgence.

Planifier les rendez-vous et optimiser l'agenda des consultations du médecin.

Assurer le secrétariat médical courant (tenue et mise à jour des dossiers patients, archivage).

Organiser l'activité quotidienne pour maintenir un rythme de passage fluide malgré le fort flux de consultations.

Temps de travail : 35h par semaine (du lundi au vendredi) ou temps partiel (du lundi au jeudi).

Horaires : 7h30 - 11h30 / 12h30 - 15h30.

Profil Recherché :
Justifier de 5 ans d'expérience au sein de fonctions de secrétariat général, d'accueil ou d'assistanat administratif (profil ouvert aux personnes n'ayant pas encore d'expérience spécifique dans le secteur médical).
Faire preuve d'une excellente gestion du stress et d'une grande maîtrise de soi face à un rythme de passage et d'appels soutenu.
Démontrer une remarquable rigueur organisationnelle et une gestion méthodique des priorités.
Posséder des capacités relationnelles développées, fondées sur la bienveillance, la courtoisie et le sens du service.
Respecter strictement les règles de confidentialité et de secret professionnel propres au domaine de la santé.