ASSISTANT (F/H)

Notre client, situé à NOISY LE ROI, est une entreprise spécialisée dans les technologies du froid bas carbone au service de la chaîne alimentaire, de la santé et de la logistique, de l'entrepôt aux surfaces commerciales.

Comment vous rendre sur votre lieu de travail ?

- En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre client possède des valeurs humaines fortes, promeut une organisation à taille humaine et offre une stabilité certaine. Rejoignez une entreprise qui place l'humain au cœur de sa culture d'entreprise.

Souhaitez-vous valoriser vos compétences au sein d'un poste d'Assistant d'entreprise (F/H) aux missions diversifiées ?

Vos principales missions seront :

Administratif & comptable
- Saisie et suivi des commandes fournisseurs
- Établissement de la facturation clients et suivi des encaissements
- Relance des impayés
- Suivi administratif des affaires (ouverture, clôture, archivage)
- Contrôle et saisie des pointages collaborateurs

Coordination opérationnelle
- Suivi et optimisation du planning des techniciens
- Support logistique aux équipes terrain (commandes, matériel, urgences)
- Traitement et suivi des demandes d'intervention clients
- Interface quotidienne avec l'ensemble des collaborateurs opérationnels

Référent(e) outils & digitalisation
- Garantir le bon fonctionnement des outils (GMAO, ERP, planification…)
- Accompagner les équipes dans leur utilisation
- Participer à l'amélioration et à la fiabilisation des outils digitaux existants

IA & amélioration continue
- Participer à la mise en place de nouveaux processus (automatisation, workflows…)
- Contribuer à des projets d'optimisation (planification, suivi client, reporting)
- Proposer des améliorations concrètes basées sur l'analyse des données

Relations interne & externe
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Être l'interface entre clients, fournisseurs et équipes internes
- Rédiger les courriers et supports administratifs

Voici les détails de l'opportunité :
- Contrat: Intérim
- Durée: 94/jours
- Salaire: 30 000 euros/an

Joignez-vous à nous pour profiter de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, qui vous garantissent une expérience intérimaire exceptionnelle.

- Vous justifiez d'au moins deux ans d'expérience et alliez rigueur administrative, sens du service et aisance numérique
- Vous détenez un BTS Gestion de la PME, ou une formation équivalente, et maîtrisez les opérations administratives et comptables
- Vous assurez la facturation, le suivi des encaissements, les relances et le traitement fiable des données
- Vous coordonnez les plannings, les interventions et les besoins logistiques avec réactivité et sens des priorités
- Vous maîtrisez les outils GMAO, ERP et de planification, tout en contribuant à leur amélioration continue
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Aisance et appétence pour les outils digitaux
- Capacité à évoluer dans un environnement technique
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie et esprit d'initiative
- Esprit d'équipe

Processus de recrutement
Postulez en un clic et notre consultant(e) vous contactera très vite afin de valider votre candidature. Bienvenue dans votre nouv