ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION F/H (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assistant administratif formation f/h.

CDD de 12 mois à temps plein

Vos missions :
- Prendre en charge des activités administratives pour le compte de différents centres
- Assurer le suivi administratif des dossiers des professionnels en formation
- Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans les différents logiciels et outils de gestion
- Préparer et mettre en forme les documents administratifs liées aux formations
- Suivre les financements et les rémunération des apprenants
- Communiquer avec les établissements de santé
- Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques et orienter les interlocuteurs
- Collaborer quotidiennement avec les assistantes de centre, les équipes pédagogiques, les directions de centre et les services du Siège

C'est un poste idéal si vous aimez la diversité, le travail en équipe et les environnements ou les journées ne se ressemblent pas.

D'une formation bac+2/3 dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat est souhaitée.
Reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation, vous êtes à l'aise pour passer d'un dossier à un autre et travailler avec plusieurs interlocuteurs simultanément.

Persuasif et diplomate, vous savez prioriser, respecter les délais et prendre rapidement en main de nouvelles activités. Vous appréciez particulièrement le travail collaboratif et avez le réflexe de proposer votre aide lorsque les équipes en ont besoin.

Titulaire de permis de conduire et d'un véhicule, vous sera amené à effectuer des déplacements ponctuels au sein de nos différents centres de formation.