ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CSE (F/H)

Nous cherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration, Communication et Activités Sociales F/H.

Sous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.

Vos missions principales

*Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) :

- Suivi administratif des événements, sorties, prestations et voyages de groupe.
- Gestion des inscriptions, suivi des commandes, réservations, achats/ventes et des échéances.
- Préparation et contrôle des factures pour validation, suivi des relations avec les prestataires.
- Suivi et contrôle des stocks de billetterie (dates de validité) et mise à jour des bases de données.


*Organisation et coordination d'événements

- Participation à la mise en œuvre et à la logistique des activités, sorties et voyages proposés aux salariés.
- Veille sur les offres culturelles, sportives, touristiques et événementielles.
- Force de proposition pour de nouvelles activités et partenariats.

*Communication et valorisation des actions

- Conception et réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, publications intranet/digitales).
- Rédaction de contenus clairs et attractifs destinés aux salariés.
- Mise à jour du site internet / portail du CSE.

*Accueil, information et accompagnement

- Accueil physique, téléphonique et accompagnement des salariés (notamment les nouveaux arrivants) sur l'accès aux prestations.
- Recueil des besoins et remarques des bénéficiaires.
- Tenue de permanences d'accueil si nécessaire.

*Gestion documentaire

- Classement, archivage et suivi des dossiers partagés.
- Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la confidentialité des données traitées.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.

Compétences techniques :

-Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs.

-Logiciels métiers & graphiques : Maîtrise d'un logiciel de gestion CSE (ex. ACL, CyberCE ou équivalent) et d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent)

-Communication : Excellentes capacités rédactionnelles, gestion d'un site internet / intranet.

-Gestion : Expérience en suivi administratif, organisation de voyages/événements et gestion des factures/prestataires.

Qualités relationnelles et personnelles :

-Sens poussé du service, de l'accueil et excellent relationnel.

-Rigueur, organisation, autonomie et gestion des priorités.

-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

-Esprit d'initiative et réactivité