Assistant polyvalent

Rattaché(e) au Responsable de site et en lien avec la Responsable Finances, vous occupez un rôle central dans l'organisation et le suivi administratif du site.

À ce titre, vos principales missions seront :
- Assurer le support administratif et organisationnel du Responsable de site et des équipes
- Gérer le suivi des frais généraux et des contrats du site
- Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel : entrées/sorties, visites médicales, habilitations, absences…
- Gérer et suivre la flotte automobile : assurances, entretien, frais, attribution…
- Assurer le suivi de l'outillage : inventaires, contrôles, demandes d'achats, attributions…
- Participer à la gestion et à la facturation clients et fournisseurs
- Assurer le lien avec l'expert-comptable, sous la supervision de la Responsable Finances
- Accompagner les chefs de projets dans le suivi administratif de leurs affaires-
- Participer à la gestion documentaire des projets : diffusion, classement, archivage…
- Suivre les commandes clients, les accès du personnel et les différents indicateurs du service
- Assurer la mise en page et la relecture de documents techniques et contractuels

De formation Bac+2 en assistanat, gestion, administratif ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Rigueur et organisation, avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Autonomie et sens des priorités
- Aisance relationnelle, avec des interlocuteurs internes comme externes
- Bonne capacité rédactionnelle et attention portée à la qualité des documents
- Polyvalence et capacité à intervenir sur des sujets variés

Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Word, ainsi que Outlook, Teams, SharePoint et PowerPoint.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

Vous rejoignez un environnement international et technique, au sein d'un site à taille humaine, sur un poste polyvalent et central dans le fonctionnement quotidien des équipes. Le poste offre une réelle diversité de missions, à la croisée de l'administration, de la gestion, du suivi des collaborateurs et de l'accompagnement des projets.