ASSISTANT DE GESTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) de gestion.

Vous souhaitez intégrer un acteur majeur des services de maintenance technique. Pour notre client basé à Meyreuil (13), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Facturation & Gestionnaire de Contrats (H/F) dans le cadre d'un renforcement d'équipe.

Au cœur de la relation financière et administrative, vous assurez le suivi rigoureux des contrats et des équipements d'un portefeuille clients exigeant.

Vos missions au quotidien

1. Gestion administrative du parc & Contrats :

Enregistrer et mettre à jour les nouveaux sites et leurs configurations techniques.
Saisir, ajuster et renouveler les contrats de maintenance.
Émettre des propositions commerciales spécifiques selon les besoins des clients.

2. Facturation & Suivi financier :

Piloter la facturation récurrente des contrats et des prestations annexes dans le respect des échéances.
Centraliser les données de facturation en lien avec les agences régionales et assurer l'interface avec les clients.

3. Digital & E-maintenance :

Gérer les plateformes dématérialisées clients : validation des ordres de travaux (Work Orders) et des bons de commande (Purchase Orders).

Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistat de facturation, gestionnaire ADV ou assistat de gestion administrative.

Savoir-faire : Très bonne maîtrise d'Excel et aisance naturelle sur les outils informatiques et plateformes dématérialisées (SIRH/ERP/E-maintenance).

Atouts : On vous reconnaît une grande rigueur, le sens de l'organisation et une excellente aisance relationnelle pour échanger avec les agences et les clients.