FACILITY COORDINATOR (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, une société de gestion immobilière, un Facility Coordinator F/H.

Pour le compte d'un cabinet d'avocats d'affaires parisien de renom, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) FM confirmé(e). En binôme avec le Facility Manager, vous garantissez le bon fonctionnement technique des équipements et la qualité des prestations délivrées à un client très exigeant. Vous participerez activement au projet de transfert du cabinet vers son nouveau siège à l'horizon fin 2027.

Vos missions

- Pilotage technique & opérationnel : Supervisez au quotidien les services du site, avec un focus prioritaire sur le hard FM (CVC, électricité, GTB, SSI). Veillez à la continuité de service, au respect des normes réglementaires et à la performance des prestataires.
- Projet de déménagement (2027) : Accompagnez le relogement du cabinet (libération des locaux actuels, définition des besoins d'aménagement fit-out, préparation et intégration des nouveaux espaces) pour assurer une transition fluide.
- Binôme du Facility Manager : Assurez l'intérim du responsable du site en son absence (décisions opérationnelles, gestion des urgences).
- Gestion budgétaire & QHSE : Participez au suivi des dépenses, à l'élaboration des reportings client et au respect strict des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
- Relation client : Maintenez un dialogue fluide et constructif avec les parties prenantes du cabinet.

Titulaire d'un diplôme technique ou en Facility Management, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire en environnement corporate, avec une expertise reconnue en hard FM (CVC, électricité, GTB, GMAO/CMMS, smart building) et idéalement une première pratique des projets de transfert ou de fit-out. Rigoureux, autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous maîtrisez les indicateurs clés de performance (suivi prestataires, budget, conformité HSE, satisfaction client), faites preuve d'une grande discrétion auprès d'interlocuteurs exigeants de haut niveau et maîtrisez l'anglais professionnel.