OFFICE MANAGER (F/H)
- Référence: 001-VDK-1739756_01C
- Date de dépot: 30/09/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise innovante et internationale spécialisée dans la transition énergétique et la gestion d'actifs, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager en contrat d'intérim
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
-Préparer et coordonner les réunions ;
-Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
-Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
-Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
-Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
-Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour accompagner les dirigeants et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Vos principales responsabilités :
-Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des dirigeants ;
-Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international ;
-Préparer et coordonner les réunions ;
-Veiller au bon fonctionnement quotidien du bureau et assurer le suivi des prestataires ;
-Gérer les commandes, fournitures, courriers, livraisons et envois de colis ;
-Assurer le suivi administratif des factures et des fournisseurs ;
-Participer à l'organisation des événements internes et déplacements d'équipe ;
-Apporter un soutien administratif aux équipes selon les besoins.
Profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 ou équivalent avec une expérience confirmée en coordination administrative, gestion des priorités et organisation d'événements.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Langues : Excellentes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
Qualités requises : Rigueur, sens du détail, excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 164 jour(s) |
| Lieu de la mission | : | Paris Paris |
| Niveau d'étude | : | Bac + 3 : licence |
| Expérience | : | Entre 3 et 5 ans d'expérience |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 19/10/2026 |
| Salaire Annuel Brut : | : | 45000€ |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 30/09/2026
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