ASSISTANT ADV (F/H)

Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV pour l'un de nos clients, entreprise spécialisée dans les solutions de conditionnement, de packaging et de logistique industrielle. Dans le cadre d'un remplacement temporaire de quelques semaines, l'entreprise souhaite renforcer son équipe commerciale sur le suivi de ses commandes.

Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)

Type de contrat : Mission temporaire de quelques semaines (Remplacement)

Rattachement : Responsable ADV / Commercial

Secteur : Conditionnement, packaging et logistique industrielle

Missions principales
- Gestion opérationnelle des commandes
- Saisie & Enregistrement : Intégrer et vérifier les commandes clients dans l'ERP (LXP / Cegid) en veillant au respect des délais.

- Revue de contrats : Contrôler la conformité des commandes (prix, marges, conditions commerciales, délais de livraison) et traiter les anomalies.

- Mise à jour tarifaire : Actualiser les grilles tarifaires dans le système ERP.

- Suivi commercial & Relation client
- Prévisionnels : Enregistrer et ajuster les prévisions de ventes transmises par les clients.

- Cycle de vie produit : Assurer le suivi des références articles, de leur création dans l'ERP jusqu'à leur clôture.

- Coordination interne : Transmettre les informations clients clés aux services de production, logistique et comptabilité.

- Analyse de données : Réaliser le suivi et l'analyse du chiffre d'affaires sur le portefeuille client dédié.

- Revue de projets : Participer aux réunions internes d'avancement pour le suivi des commandes spécifiques (packaging et co-packing).

Équipe & Environnement de travail

- Organisation : Intégration au sein du service ADV / Assistanat Commercial.

- Interactions : Collaboration directe avec les commerciaux de terrain, la production et la logistique.

- Cadre : Environnement dynamique nécessitant rigueur, gestion des urgences et polyvalence.

Conditions de travail & Avantages

- Horaires : 36h15 par semaine réparties sur 4,5 jours (du lundi au vendredi midi — après-midi du vendredi libéré).

- Rémunération : Jusqu'à 2 400 € brut mensuel (selon profil et expérience).

- Avantages : Titres-restaurant, accord d'intéressement et participation aux résultats du groupe.

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Compétences techniques
Formation : Bac+2 (MCO, NDRC, Tech de Co, GEA ou équivalent).

Expérience : Première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial.

Outils informatique :

Maîtrise d'Excel (fonctions avancées et analyse de données — indispensable).

Pratique d'un ERP (la connaissance de LXP et/ou Cegid est un atout fort).

Langues : Anglais professionnel (écrit et oral).

Qualités personnelles
Rigueur, précision administrative et sens de l'organisation.

Aisance relationnelle et orientation service client.

Réactivité, esprit d'équipe et bonne gestion du stress.