ASSISTANT ADMINISTRATIVE (F/H)
- Référence: 001-ESR-0018282_01C
- Date de dépot: 06/10/2026
- Entreprise: Randstad
- Site Internet Randstad
Description
Nous recherchons une assistante administrative pour le compte de notre client qui l'un des principaux fabricants et fournisseurs de matériel dans le milieu du grand appareillage orthopédique.
Votre mission Principale sera la principale :
Reprendre les modes opératoires stockés sur les serveurs et les intégrer dans la GED. Pour chaque mode opératoire, il faut aussi vérifier que le classeur papier du poste contient bien la version en vigueur.
Dans vos activités vous aurez à :
Relever les modes opératoires présents dans les classeurs, poste par poste.
Retrouver le fichier correspondant sur les serveurs et comparer les deux versions : référence, indice, date.
Intégrer le mode opératoire dans la GED en renseignant les métadonnées : référence, indice, poste, processus.
Signaler au service Qualité les cas qui ne collent pas : version papier différente du fichier, fichier introuvable, plusieurs versions du même document sur le serveur.
Retirer les versions périmées des classeurs et les remettre au service Qualité.
Si nécessaire, imprimer la version en vigueur, la plastifier et la classer au poste.
Tenir un tableau de suivi
Votre mission Principale sera la principale :
Reprendre les modes opératoires stockés sur les serveurs et les intégrer dans la GED. Pour chaque mode opératoire, il faut aussi vérifier que le classeur papier du poste contient bien la version en vigueur.
Dans vos activités vous aurez à :
Relever les modes opératoires présents dans les classeurs, poste par poste.
Retrouver le fichier correspondant sur les serveurs et comparer les deux versions : référence, indice, date.
Intégrer le mode opératoire dans la GED en renseignant les métadonnées : référence, indice, poste, processus.
Signaler au service Qualité les cas qui ne collent pas : version papier différente du fichier, fichier introuvable, plusieurs versions du même document sur le serveur.
Retirer les versions périmées des classeurs et les remettre au service Qualité.
Si nécessaire, imprimer la version en vigueur, la plastifier et la classer au poste.
Tenir un tableau de suivi
Profil recherché
Rigueur et méthode, en particulier pour comparer des versions et des indices. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et à l'aise avec l'arborescence des serveurs et la GED.
Vous devez être également à l'aise sur le terrain avec les opérateurs.
Vous devez être également à l'aise sur le terrain avec les opérateurs.
Informations complémentaires
| Contrat | : | Temporaire |
|---|---|---|
| Durée du contrat | : | 2 semaine(s) |
| Lieu de la mission | : | Maine-et-Loire Saumur |
| Niveau d'étude | : | Bac général - Bac techno - Bac pro |
| Expérience | : | Débutant |
| Poste(s) disponible(s) | : | 1 |
| Poste de cadre | : | Non |
| Début de la mission | : | 12/10/2026 |
| Salaire : | : | 12.31 Horaire |
| Secteur | : | Direction |
Postée par Randstad le 06/10/2026
Découvrez Randstad
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'industrie, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi.
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'industrie, est en recherche permanente de nouvelles compétences et vous offre de nombreuses opportunités d'emploi.
Diagnostic d'accessibilité
Nouveau : obtenez une estimation rapide de compatibilité.
Evaluez la compatibilité de cette offre avec vos contraintes.
Partager cette offre
Si cette annonce ne vous correspond pas ?
Pensez à vos amis en leur partageant le lien.
