ASSISTANT ADV EXPORT TEMPS PARTIEL (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client, société industrielle basée Nantes Est, un Gestionnaire ADV export à temps partiel (30h hebdomadaires - 6h/jour) dans le cadre d'une mission intérim à pourvoir de mi octobre à fin d'année.
Salaire 30 à 33k€ annuels équivalent temps plein.

Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché(e) à la Responsable ADV Equipement & Logistique, vos missions seront les suivantes :

+Prise en charge et suivi administratif de la commande :
- Prendre en charge le dossier de commande émanant d'une affaire « standard »
- Vérifier la conformité du dossier de commande et enregistrer les données de la commande dans l'ERP pour validation du délai planifié, et validation manager
- Transmettre au client l'accusé de réception de la commande (ARC) et veiller en interne à faire respecter les conditions contractuelles avec le client
- Effectuer un suivi et une mise à jour selon le planning établi du carnet de commande et donner l'alerte en cas de glissement important, en termes de délai notamment

+Suivi financier de la commande :
- Être amené à s'informer de la solvabilité du payeur (clients et banques) auprès de service financier
- S'assurer de la bonne application des conditions de règlement établies dans le contrat (émission et réception des appels d'acompte, ...)

+Préparation logistique et documentaire des livraisons :
- Pour certaines commandes, négocier et valider les termes du contrat de transport avec le transporteur choisi et organiser les modalités de la prestation logistique (aspects techniques, gestion des risques, ...)
- Assurer la préparation et la rédaction de l'ensemble des documents nécessaires au transport, au dédouanement et à la livraison des matériels et les transmettre aux acteurs concernés (transporteur, client, ...)

+Gestion logistique des flux liés à l'importation ou à l'activité « salons et démonstrations clients » :
- Organiser et gérer les demandes d'envoi et/ou de retour de matériel sur sites (clients, prospects, salons) sur les plans administratif, logistique, documentaire et en prenant en compte la couverture du risque de transport

Profil recherché pour cette mission:

¿ Formation BTS Commerce International ou BACF
¿ Une première expérience d'au moins 1 an est souhaitée, ou une expérience en alternance significative
¿ Connaissance des Incoterms et du TACE
¿ Français et Anglais professionnel
¿ À l'aise avec les outils informatiques et les interfaces en ligne des transporteurs
¿ Capable de travailler avec des process et procédures établis
¿ Vif(ve) d'esprit, curieux(se) et doté(e) d'une bonne capacité d'apprentissage
¿ Bon relationnel, sens de la communication et goût pour le partage d'informations