Gestionnaire back-office

Le groupe en question est un acteur en forte croissance sur le secteur de la gestion de patrimoine, avec une stratégie claire de croissance externe. Ils intègrent régulièrement de nouveaux cabinets partenaires dans leur écosystème, ce qui implique un processus rigoureux d'intégration post-closing.

Dans ce contexte dynamique et stimulant, ils recrutent un nouveau Gestionnaire back-office (F/H) ayant une première expérience sur le secteur de la gestion de patrimoine/ bancaire, afin de structurer et d'accompagner les phases post-acquisition sur le plan administratif. Ainsi que les traitements des différentes données qui seront récupérées.

Rattaché(e) au pôle Middle & Back-office (15 personnes) de Paris et en relation transverse avec le pôle Fusion Acquisition, les services juridiques, financiers et opérationnels, vous intégrerez une équipe déjà composée de 2 personnes (une à Evreux et une à Paris)

Dans ce cadre vos missions seront :

- La gestion administrative post-closing : collecte, vérification, classement et archivage des documents contractuels, administratifs et réglementaires liés aux cabinets acquis (contrats, KYC, mandats, etc.).

- La gestion des accès et des outils : création et gestion des accès collaborateurs à O2S ainsi que création et administration des accès à LockSelf.

- la gestion des référentiels : création et mise à jour des fiches contacts et maintien de la qualité des données dans les outils internes.

- La coordination avec les fonctions support (RH, IT, Finance…) afin d'assurer l'intégration administrative et opérationnelle des cabinets acquis.

- D'être l'interface avec les cabinets acquis et leurs partenaires : accompagnement dans la transmission des informations, documents et accès, et coordination de la reprise progressive des activités par les équipes Middle et Back Office.

- Le suivi des échéances administratives, réglementaires et opérationnelles liées aux opérations de croissance externe.

Vous êtes diplômé(e) d'une Bac+2/3, avec une spécialisation en finance, administration des entreprises, gestion.

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans un environnement de gestion de patrimoine, cabinet de conseil, ou en banque et assurance.

Vous comprenez les enjeux réglementaires du secteur et surtout son environnement administratif (fonctionnement d'un cabinet en gestion de patrimoine).

Vous êtes à l'aise dans des contextes d'intégration ou de transformation.

Vous démontrez une certaine rigueur administrative et un sens de l'organisation. Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve d'une excellente capacité de communication écrite et orale (pas d'anglais nécessaire sur ce poste).

Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word) et outils de gestion documentaire. La maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste.

Avoir déjà travaillé sur l'outil O2S sera un avantage certain.

Informations complémentaires:

- Poste en CDI (non-cadre), du lundi au vendredi, 35h/semaine ;
- Poste à pourvoir ASAP ;
- Rémunération : 30/32k€ fixe ;
- Variable sur objectif : Oui ;
- Plan épargne entreprise ;
- Prise en charge de 50% des transports en commun ;
- Tickets restaurant ;
- Télétravail: 1 jour par semaine après la validation de la période d'essai, puis jusqu'à 2 jours par semaine après 1 an d'ancienneté ;