Assistant de Direction (uniquement reconnus travailleurs handicapés) F/H

Les missions que l'Assistant de Direction F/H devra faire :

• Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.

• Organiser les réunions de direction, comités, séminaires et événements internes.

• Préparer et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international.

• Assurer la gestion administrative associée (notes de frais, commandes, suivi budgétaire, contrats, etc.).

• Préparer des présentations, supports de communication et comptes rendus.

• Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.

• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.

• Garantir un haut niveau de confidentialité sur les sujets traités.

• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

• Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5.

• Expérience significative en tant qu'Executive Assistant, Direction Assistant ou Office Manager dans un environnement international.

• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.

• Sens du service, discrétion et excellente communication.

• Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement en mouvement.

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel).

• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.