ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES ET PAIE (F/H).

L'Assistant(e) RH / Paie assure la gestion administrative quotidienne du personnel ainsi que la préparation et la fiabilisation des
éléments variables de paie. Il/elle veille à l'exactitude des dossiers salariés, au respect des obligations légales et apporte un
support opérationnel aux collaborateurs et au service RH.

Activités principales :
¿ Gestion administrative du personnel.
Assurer le suivi des visites médicales, absences, arrêts maladie, congés, dossiers mutuelle/prévoyance.
Mettre à jour les dossiers salariés et les bases de données RH (logiciel RH / paie).
Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
¿ Gestion de la paie
Collecter et contrôler les éléments variables de paie (heures, absences, primes, indemnités, etc.).
Préparer et transmettre les informations nécessaires au prestataire de paie externe.
Contrôler les bulletins de paie et signaler les éventuelles anomalies.
Assurer le suivi des arrêts de travail et des dossiers de prévoyance.
Contrôler les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat.
¿ Suivi du temps de travail
Gérer les pointages, les plannings et les compteurs (CP, RTT, modulation, etc.).
Traiter les anomalies de temps de travail avec les managers et les salariés.
¿ Formations
Organiser et assurer le suivi administratif des actions de formation et des dossiers de financement.
Suivre les formations réglementaires, les habilitations.
¿ Note de frais
Contrôler et traiter les notes de frais afin de garantir leur conformité aux règles internes et réglementaires
¿ Support RH général
Accompagner les salariés et les managers sur les questions RH du quotidien.
Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord RH.
Contribuer aux projets RH de l'entreprise
Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.
¿ Qualité – Sécurité – Environnement
Appliquer et respecter les exigences du système de management Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) de l'entreprise.
Se conformer aux normes et exigences applicables en vigueur dans l'entreprise.
Veiller au respect des règles de santé, de sécurité au travail et de préservation de l'environnement par le tri des déchets,
économiser les ressources (eau, électricité.),

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Compétences nécessaires
Rigueur et organisation.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service.
Capacité à travailler en autonomie